Aquest tutorial pràctic explica què és un gràfic dinàmic i com crear-lo i personalitzar-lo. També veurem la diferència entre el gràfic dinàmic i la taula:
Els gràfics es consideren una de les millors maneres de presentar l'informe. Ens ajuden a entendre i analitzar les dades d'una manera més senzilla. Els gràfics dinàmics d'Excel ens ofereixen una representació visual de les dades de diferents maneres.
En aquest tutorial, coneixerem tots els detalls necessaris per treballar amb gràfics dinàmics a Excel. Creació de gràfics de diversos tipus, formatant-ne la disposició, afegint filtres, afegint fórmules personalitzades i utilitzant el format d'un gràfic a un altre gràfic pertanyent a les diferents taules dinàmiques.
Què és un gràfic dinàmic a Excel
Un gràfic dinàmic a Excel és una representació visual de les dades. Us ofereix una imatge general de les vostres dades en brut. Permet analitzar dades mitjançant diversos tipus de gràfics i dissenys. Es considera que és el millor gràfic durant una presentació empresarial que inclou grans dades.
Gràfic dinàmic vs taula
Taula dinàmica ens proporciona una manera de resumir dades grans en una matriu en forma de quadrícula. Podeu triar els camps que voleu utilitzar a la taula per a files i columnes. El gràfic dinàmic ens proporciona una representació gràfica de la taula dinàmica. Podeu triar entre diversos dissenys i tipus de gràfics.
Aquest gràfic també resumeix les dades. Podeu crearautomàticament.
Abans de canviar de fila/columna
Després de canviar de fila/columna
Seleccioneu les dades: Suposem que heu passat molt de temps formant un gràfic dinàmic segons els estàndards de la vostra empresa i que tots els vostres gràfics haurien de tenir el mateix format. Aleshores, aquesta opció és útil. No podeu copiar directament el gràfic dinàmic i canviar la font de dades. Hi ha un parell de passos a realitzar.
#1) Seleccioneu el gràfic dinàmic desitjat i copieu l'àrea del gràfic.
#2) Obre un nou llibre de treball. Fitxer -> Nou llibre de treball
#3) Enganxeu el gràfic copiat. Podeu observar a la barra de menús que diu Eines de gràfic i no Eines de gràfic dinàmic.
#4) Ara seleccioneu l'àrea de gràfic i premeu l'opció Retallar.
#5) Aneu al llibre de treball on voleu utilitzar aquest gràfic.
#6) Nota: Ja hauríeu de tenir una taula dinàmica creat.
#7) Enganxeu el gràfic del pas 4.
#8) Aneu a Disseny present a Eines de gràfic. Feu clic a la pestanya Selecciona dades.
#9) Feu clic a qualsevol cel·la de la taula dinàmica.
Es crearà un gràfic dinàmic. amb les dades presents a la nova taula dinàmica, però el format segueix sent el mateix que l'anterior. Podeu modificar l'eix i la llegenda segons sigui necessari per a la taula nova.
El gràfic resultant per a la nova taula dinàmica es mostra a continuació.
Canvia el tipus de gràfic: Pots canviarel tipus de gràfic de columnes predeterminat al tipus desitjat, tal com es mostra a continuació.
El gràfic s'actualitzarà automàticament en funció de la selecció.
Gràfic circular
Gràfic de barres
Format
Bàsicament són s'utilitza per personalitzar el format del text present dins del gràfic.
Selecció actual: Això mostrarà tots els elements presents a la taula i podreu seleccionar aquell en què voleu canviar el format estil. Per exemple, Seleccionarem el títol del gràfic i canviarem el seu estil.
#1) Seleccioneu el títol del gràfic al menú desplegable.
#2) Feu clic a Selecció de format.
#3) El títol del gràfic de format serà Obre al panell dret.
#4) Tria el color, l'estil, la vora, etc. com vulguis.
Després d'uns quants formats bàsics, apareixerà un títol del gràfic. mireu com a continuació.
Restableix l'estil de coincidència: Això restablirà tots els canvis i donarà l'estil predeterminat.
Insereix formes: Podeu inserir formes com línies, fletxes i també un quadre de text per a una millor explicació.
Estil de forma: Podeu seleccionar diferents estils per a l'àrea de trama. Seleccioneu l'àrea on voleu canviar l'estil i feu clic a l'estil.
Després d'aplicar els estils a tot el gràfic, es mostren la columna i les files a continuació.
Ordenar: Si hi ha diversos gràfics dinàmics i es superposenmútuament en aquestes opcions.
Avança
- Seleccioneu el gràfic que voleu mostrar al davant.
- Feu clic a l'opció Avançar per avançar el gràfic.
Porta al davant: Aquesta opció posarà el vostre gràfic per sobre de tots els altres gràfics.
Envia enrere
- Seleccioneu el gràfic que voleu enviar de tornada.
- Feu clic a l'opció d'enviar cap enrere per enviar el gràfic un nivell enrere.
Envia al darrere: Això s'utilitza per enviar el gràfic seleccionat de nou a tots els altres gràfics.
Tauler de selecció
Podeu decidir la visibilitat del gràfic mitjançant el panell de selecció. Aquesta pàgina us mostra tots els gràfics i el seccionador disponibles i podeu fer clic a la icona de l'ull per decidir si aquest element en particular ha de ser visible al full de treball o no.
Mida: S'utilitza per personalitzar l'alçada, l'amplada, l'alçada de l'escala, l'amplada de l'escala, etc.
Preguntes freqüents
P #1) Com es crea un gràfic dinàmic a Excel?
Resposta: Hi ha dues maneres de crear gràfics dinàmics.
#1) Crea des de la font de dades
- Seleccioneu qualsevol cel·la de la taula de fonts de dades.
- Vés a Insereix -> Gràfic dinàmic
- Seleccioneu l'interval.
Això crearà una taula dinàmica i un gràfic dinàmic en blanc.
#2) Crea des de la taula dinàmica.
Si ja tens un pivottaula:
- Seleccioneu qualsevol cel·la de la taula dinàmica.
- Vés a Insereix -> Gràfic dinàmic
- Us donarà una llista dels gràfics disponibles, seleccioneu el gràfic desitjat.
Això crearà el gràfic amb dades rellevants per a la taula dinàmica.
P #2) Per què fem servir un gràfic dinàmic a Excel?
Resposta:
Hi ha molts avantatges d'utilitzar gràfics dinàmics:
- Ofereix una manera eficaç i senzilla de representar les dades d'una manera gràfica.
- Podeu resumir les dades fàcilment arrossegant els camps desitjats a qualsevol de les 4 seccions disponibles de la taula.
- Ofereix una manera eficient de canviar les dades en brut a un format organitzat manipulant-les amb facilitat de filtratge, alineació, personalització, càlculs, etc.
P #3) Com format un gràfic dinàmic?
Resposta: Podeu formatar el gràfic utilitzant diverses opcions que hi ha a les Eines del gràfic dinàmic. Ofereix opcions per afegir nous camps, canviar el color, el tipus de lletra, el fons, etc., per fer que el vostre gràfic sembli més interactiu i presentable. Feu clic a qualsevol part del gràfic dinàmic per obrir la secció Eines.
P #4) Puc afegir un seccionador als gràfics dinàmics?
Resposta: Sí, es poden afegir segments i línies de temps als gràfics dinàmics. Això ens ajudarà a filtrar tant el gràfic com la taula dinàmica relacionada simultàniament.
- Feu clic al gràfic dinàmic.
- Vés a la pestanya Analitza -> Insereix el seccionador .
- Al quadre de diàleg Selecciona els camps, voleu crear els segments.
- Feu clic a D'acord
A continuació podeu afegir una connexió de filtre a enllaça una seccionadora a diversos gràfics.
Conclusió
En aquest tutorial, hem après els gràfics dinàmics d'Excel. És una representació visual d'una taula dinàmica o d'una font de dades. Ens ajuda a visualitzar les dades de resum en un format gràfic amb diferents tipus de gràfics.
Hi ha diverses opcions disponibles per filtrar, donar format, personalitzar gràfics i afegir diversos dissenys segons vulgueu. Un gràfic dinàmic a Excel és útil quan es tracta d'una gran quantitat de dades. És molt útil durant una presentació d'empresa amb el filtratge d'un sol clic, el filtrat segons el temps, els càlculs personalitzats, etc.
tant una taula dinàmica com un gràfic per a una font de dades i gestionar-los simultàniament. Això vol dir que els canvis fets a la taula dinàmica es reflectiran al gràfic i viceversa.Font de dades
A continuació es mostra la mostra de la font de dades que s'utilitzarà a aquest tutorial. Feu clic a l'enllaç per baixar el gràfic dinàmic Sample_Data
| Identificador de la comanda | Data de la comanda | Nom del producte | Regió | Ciutat | Quantitat | Preu total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 03-01-2020 | Galetes simples | Nord | Nova York | 33 | 444,66 |
| 2 | 04-02-2012 | Galetes de sucre | Sud | Lima | 432 | 346,33 |
| 3 | 05-04-2018 | Hòsties | East | Boston | 33 | 32,54 |
| 4 | 06-05-2019 | Xocolata | Oest | Oak Land | 245 | 543,43 |
| 5 | 07-07-2020 | Gelat | Nord | Chicago | 324 | 223,56 |
| 7 | 09-09-2020 | Galetes simples | Est | Washington | 32 | 34,4 |
| 8 | 10-11-2020 | SucreGaletes | Oest | Seattle | 12 | 56,54 |
| 9 | 11- 12-2017 | Hòsties | Nord | Toronto | 323 | 878,54 |
| 10 | 12-14-2020 | Xocolata | Sud | Lima | 232 | 864,74 |
| 11 | 01-15-2020 | Gelat | Est | Boston | 445 | 457,54 |
| 13 | 18-03-2018 | Galetes de sal | Nord | Nova York | 5454 | 34546 |
| 14 | 18-04-2017 | Formatge Galetes | Sud | Lima | 5653 | 3456.34 |
| 15 | 05- 19-2016 | Salt Cookies | East | Washington | 4 | 74,4 |
| 16 | 20-06-2015 | Galetes de formatge | Oest | Oak Land | 545 | 876,67 |
Crear un gràfic dinàmic
Hi ha dues maneres de fer un gràfic dinàmic a Excel.
#1) Crear des de la font de dades
Podem crear un gràfic directament des del full de dades sense una taula dinàmica.
Per aconseguir-ho, seguiu els passos següents.
#1) Seleccioneu qualsevol cel·la de la taula.
#2) Aneu a Insereix -> Gràfic dinàmic
#3) Podeu optar per crear un full nou o esmentar l'interval de taula que voleu col·locar el gràfic a Existent Full de treball.
#4) Feu clic a D'acord
Això crearà un gràfic dinàmic en blanc i el seu pivot relacionattaula. Podeu afegir els camps desitjats per generar un informe i un gràfic.
#2) Crea des de la taula dinàmica
Si ja heu creat una taula dinàmica, pot utilitzar el mateix per generar un gràfic dinàmic. Hem creat una taula dinàmica de mostra com es mostra a continuació.
Per crear un gràfic.
#1) Seleccioneu qualsevol cel·la de la taula dinàmica. .
#2) Aneu a Insereix-> Gràfic dinàmic
#3) Us donarà una llista de gràfics disponibles, seleccioneu el gràfic desitjat.
#4) Feu clic a D'acord.
Això generarà un gràfic amb dades extretes de la taula dinàmica. A continuació es mostra l'exemple del gràfic dinàmic.
Nota: Alternativament, podeu utilitzar la tecla de drecera F11. Feu clic a la taula dinàmica i premeu F11 al teclat.
Personalització del gràfic
Podeu personalitzar el gràfic utilitzant el + i la icona de pintura que hi ha a la dreta del gràfic.
Botó+: us ajuda a afegir o eliminar elements del gràfic com ara títols, quadrícules, llegendes, etc. i decidir-ne la posició.
Podeu afegir el títol del gràfic, esmentar els títols dels eixos, etc. Hem afegit el títol del gràfic i el títol de l'eix com a exemple.
Estil del gràfic: podeu canviar l'estil i el color del gràfic mitjançant fent clic a la icona del pinzell.
També podeu canviar el color del gràfic com vulgueu des de la secció de colors.
Gràfics recomanats
Excel ens ofereix gràfics dinàmics recomanats que ens permeten triar ràpidament el tipus de gràfic dinàmic que s'adapti als vostres requisits empresarials.
#1) Seleccioneu la taula de fonts de dades.
#2) Aneu a Insereix -> Gràfics recomanats .
#3) Feu clic als Gràfics recomanats.
#4) Feu clic al gràfic que necessiteu.
#5) Feu clic a D'acord
La taula dinàmica i el gràfic resultants es crearan en un nou full i podeu personalitzar-los encara més segons sigui necessari.
Camps del gràfic dinàmic
Té 4 camps com es mostra a continuació.
1. Filtres: els camps sota aquest ens permeten afegir filtres d'informes.
2. Llegendes (sèrie) : els camps que hi ha a sota representen les capçaleres de columna a la taula dinàmica.
3. Eix (Categories): Això representa les files de la taula dinàmica. Aquests camps es mostren a la barra d'eixos del gràfic.
4. Valors: S'utilitzen per mostrar els valors numèrics resumits.
Eines de gràfics dinàmics
Analitzar: Hi ha diverses opcions disponibles per fer que el gràfic sigui més fàcil d'utilitzar.
Nom del gràfic: És el nom del gràfic. S'utilitza per escriure codi VBA i també es troba al panell de selecció. Està disponible a Excel 2010 i versions posteriors.
Opcions: Es mostrarà el quadre de diàleg Opcions de la taula dinàmica on podeu configurar el disseny i el disseny; Format, configurat per mostrar/amagar el total general, establir opcions d'ordenació,opcions de visualització, etc.
Camp actiu: Podeu canviar el nom de la columna a la taula. Per exemple, , Total total a final, etc., i el mateix s'actualitzarà a la taula i al gràfic.
Ampliar el camp: Això s'utilitza per automàticament expandiu tots els valors.
Si teniu diversos camps com ara Anys, trimestres i Data, en comptes d'ampliar individualment, podeu fer clic al camp Ampliar.
Replega el camp: Això es troba davant del camp d'expandir. Això col·lapsarà els camps ampliats i presentarà un gràfic compacte.
Exploreu l'exemple
Redueix l'exemple
Nota: Suposem que només tens un camp a Files, després, fent clic al camp Ampliar, obriràs un diàleg amb tots els camps i pots seleccioneu el camp desitjat. El camp seleccionat s'afegirà a la secció Files i el gràfic s'actualitzarà automàticament.
Insereix un seccionador
Podeu inserir un seccionador al gràfic igual que el pivot. taula.
Per integrar el slicer amb un gràfic, seguiu els passos següents.
- Feu clic al gràfic dinàmic.
- Vés al gràfic dinàmic. Pestanya Analitzar -> Insereix el seccionador .
- Al quadre de diàleg Selecciona els camps, heu de crear els talladors.
- Feu clic a D'acord
Això inserirà el quadre de tallador com es mostra. baix. Hem vist com utilitzar el slicer al nostre tutorial anterior.
Insereix una línia de temps
Vostèpot inserir una línia de temps al gràfic com una taula dinàmica.
Per integrar la línia de temps amb el gràfic, seguiu els passos següents.
- Feu clic al gràfic dinàmic. .
- Vés a la pestanya Analitza -> Insereix la línia de temps.
- Seleccioneu el camp de data necessari.
- Feu clic a D'acord
Això s'inserirà la línia de temps tal com es mostra a continuació. Hem vist com utilitzar la línia de temps al nostre tutorial anterior.
El resultat basat en la línia de temps s'actualitza tant a la taula dinàmica com al gràfic.
Connexió del filtre
Podeu enllaçar el segmentador o la línia de temps a diversos gràfics dinàmics. Per exemple, hem creat 2 taules dinàmiques i 1 Slicer. Apliqueu el seccionador a tots dos gràfics.
- Feu clic al gràfic dinàmic al qual no està connectat actualment el segmentador.
- Vés a Analitza -> Filtra connexió
- Seleccioneu el Slicer que voleu connectar.
- Feu clic a D'acord
Ara podeu gestionar tots dos gràfics amb un únic segment.
Càlculs
Si voleu afegir alguna fórmula personalitzada, podeu fer-ho mitjançant el camp de càlcul.
Exemple:
#1) Seleccioneu el gràfic dinàmic al qual voleu afegir les fórmules personalitzades.
#2) Aneu a Analitzar -> Camps ->Elements -> Estableix
#3) Seleccioneu Camps calculats.
#4) Al nom , introduïu el nom que vulgueu.
#5) A Fórmula, afegiu el vostre personalitzatfórmula. Si feu un descompte del 10% sobre la suma total, podeu afegir una fórmula com es mostra a continuació.
#6) La taula dinàmica , els camps dinàmics i el gràfic s'actualitzaran en conseqüència.
Actualitza
Sempre que canvieu els valors a la font de dades, feu clic a en qualsevol lloc del gràfic dinàmic i feu clic amb el botó dret i seleccioneu Actualitza o aneu a Analitzar -> Actualització. Actualitzar una taula dinàmica també actualitzarà el gràfic.
Canviar la font de dades
Sempre que afegiu més files a la font de dades, el gràfic no ocuparà les files afegides. , ja que hem definit l'interval en crear el gràfic.
Per incloure les files noves:
- Feu clic a qualsevol lloc del gràfic dinàmic.
- Vés a Analitza -> Canvia la font de dades
- Apareixerà el diàleg Canvia la font de dades de la taula dinàmica i podreu introduir el nou interval de dades.
- Feu clic a D'acord
Assegureu-vos que ho feu els passos anteriors per a tots els gràfics individualment.
Esborra
Feu servir Clear, podeu esborrar tot el gràfic dinàmic. Serà un gràfic i una taula buits.
- Feu clic al gràfic dinàmic
- Analitza -> Esborra -> Esborra-ho tot
També pots esborrar tots els filtres aplicats mitjançant Analitza -> Esborra-> Esborra els filtres
Mou el gràfic
Després de crear un gràfic, el podeu moure a la ubicació desitjada.
Seguiu el passos següents:
- Feu clic al pivotgràfic.
- Vés a Analitza -> Mou el gràfic
- Seleccioneu l'opció desitjada del diàleg:
-
- Full nou: El full serà es crearà automàticament i es mostrarà el gràfic.
- Objecte a: Podeu seleccionar entre els fulls disponibles i el gràfic es mourà al full seleccionat.
Llista de camps: Podeu mostrar/amagar la subfinestra Camps del gràfic dinàmic.
Botons de camp: Podeu mostrar/amagar el camp de llegenda, el camp de l'eix, el camp de valor, el filtre d'informe, etc. al gràfic.
Disseny
Hi ha diverses opcions disponibles per dissenyar el gràfic sota aquesta pestanya.
Afegeix un element de gràfic: Això ens ofereix les mateixes opcions que teníem quan vam fer clic al botó + al costat del gràfic dinàmic. Ens ajuden a afegir elements al gràfic com el títol, la barra d'error, etc.
Disposició ràpida: Podeu canviar el disseny predeterminat i seleccionar entre la disposició predefinida disponible. Per exemple, hem mogut el disseny de la regió a la part superior en lloc del costat dret.
Canvia els colors: Seleccioneu els diferents colors per al vostre gràfic.
Estil del gràfic: Trieu l'estil del vostre gràfic d'aquests gràfics disponibles.
Canvia fila/columna: Podeu canviar fàcilment les files i les columnes amb un sol clic i la taula dinàmica i el gràfic s'actualitzaran