Ovaj praktični vodič objašnjava šta je zaokretni grafikon i kako ga napraviti i prilagoditi. Također ćemo vidjeti razliku između pivot grafikona i tabele:
Grafikoni se smatraju jednim od najboljih načina za predstavljanje izvještaja. Pomažu nam u razumijevanju i analizi podataka na jednostavniji način. Pivot grafikoni u Excelu nam daju vizualni prikaz podataka na različite načine.
U ovom vodiču naučit ćemo sve detalje koji su potrebni za rad sa pivot grafikonima u Excelu. Kreiranje grafikona različitih tipova, formatiranje njihovog izgleda, dodavanje filtera, dodavanje prilagođenih formula i korištenje formata jednog grafikona drugom grafikonu koji pripada različitim pivot tablicama.
Šta je okretni grafikon u Excelu
Zaokretni grafikon u Excelu vizualni je prikaz podataka. To vam daje širu sliku vaših sirovih podataka. Omogućava vam da analizirate podatke koristeći različite vrste grafikona i izgleda. Smatra se da je to najbolji grafikon tokom poslovne prezentacije koja uključuje ogromne podatke.
Pivot Chart Vs Table
Pivot Table pruža nam način da sumiramo velike podatke u matrica nalik mreži. Možete odabrati polja koja želite koristiti u tabeli za redove i stupce. Pivot grafikon nam pruža grafički prikaz pivot tabele. Možete birati između više izgleda i tipova grafikona.
Ovaj grafikon također sumira podatke. Možete kreiratiautomatski.
Prije promjene reda/kolone
Nakon promjene reda/kolone
Odaberite podatke: Pretpostavimo da ste proveli dosta vremena formatirajući pivot grafikon u skladu sa standardima vaše kompanije i svi vaši grafikoni trebaju biti u istom formatu. Onda ova opcija dobro dođe. Ne možete direktno kopirati pivot grafikon i promijeniti izvor podataka. Potrebno je izvršiti nekoliko koraka.
#1) Odaberite željeni pivot grafikon i kopirajte područje grafikona.
#2) Otvorite novu radnu svesku. Datoteka -> Nova radna sveska
#3) Zalijepite kopirani grafikon. Možete primijetiti u traci menija da piše Chart Tools a ne PivotChart Tools.
#4) Sada odaberite područje grafikona i pritisnite opciju Cut.
#5) Idite na radnu knjigu u kojoj želite da koristite ovaj grafikon.
#6) Napomena: Već bi trebali imati zaokretnu tabelu kreirano.
#7) Zalijepite grafikon iz koraka 4.
#8) Idite na Dizajn prisutan pod Alati za grafikone. Kliknite na karticu Odaberi podatke.
#9) Kliknite na bilo koju ćeliju u zaokretnoj tabeli.
Pivot grafikon će biti kreiran sa podacima prisutnim u novoj pivot tabeli, ali format ostaje isti kao i ranije. Možete modificirati osovinu i legendu prema potrebi za novu tablicu.
Rezultirajući grafikon za novu stožernu tablicu je prikazan ispod.
Promjena tipa grafikona: Možete promijenitizadani tip stupnog grafikona na željeni tip kao što je prikazano ispod.
Grafikon će se automatski ažurirati na osnovu odabira.
Pie Chart
Trakasti grafikon
Format
Ovo su u osnovi koristi se za prilagođeno formatiranje teksta unutar grafikona.
Trenutni odabir: Ovo će prikazati sve elemente prisutne u tabeli i možete odabrati onaj u kojem želite promijeniti format stil. Na primjer, Odabrat ćemo naslov grafikona i promijeniti njegov stil.
#1) Odaberite naslov grafikona iz padajućeg izbornika.
#2) Kliknite na Odabir formata.
#3) Formatiraj naslov grafikona će Otvorite u desnom oknu.
#4) Odaberite boju, stil, obrub, itd. kako želite.
Nakon nekoliko osnovnih formatiranja, naslov grafikona će pogledajte kao ispod.
Vrati na stil podudaranja: Ovo će resetirati sve promjene i dati zadani stil.
Umetanje oblika: Možete umetnuti oblike kao što su linije, strelice, a također i tekstualni okvir za bolje objašnjenje.
Stil oblika: Možete odabrati različite stilove za područje parcele. Odaberite područje u kojem želite promijeniti stil i kliknite na stil.
Nakon primjene stilova na cijeli grafikon, stupac i redovi se prikazuju ispod.
Uredi: Ako postoji više pivot grafikona i oni se preklapaju najedni drugima na ovim opcijama.
Bring Forward
- Odaberite grafikon koji želite staviti ispred.
- Kliknite na opciju Prenesi naprijed da biste grafikon doveli korak naprijed.
Donesi naprijed: Ova opcija će dovesti vaš grafikon iznad svih ostalih grafikona.
Pošalji unatrag
- Odaberite grafikon koji želite poslati nazad.
- Kliknite na opciju slanja unatrag da pošaljete grafikon jedan nivo unazad.
Pošalji nazad: Ovo se koristi za slanje odabranog grafikona nazad na sve ostale karte.
Okno za odabir
Možete odrediti vidljivost grafikona koristeći okno za odabir. Ova stranica prikazuje sve dostupne grafikone i rezače i možete kliknuti na ikonu oka da odlučite hoće li ta određena stavka biti vidljiva na radnom listu ili ne.
Veličina: Ovo se koristi za prilagođavanje visine, širine, visine skale, širine skale, itd.
Često postavljana pitanja
P #1) Kako kreirate pivot grafikon u Excelu?
Odgovor: Postoje 2 načina za kreiranje pivot grafikona.
#1) Kreiraj iz izvora podataka
- Odaberi bilo koju ćeliju u tabeli izvora podataka.
- Idi na Umetanje -> Pivot Chart
- Odaberite raspon.
Ovo će kreirati praznu zaokretnu tabelu i pivot grafikon.
#2) Kreirajte iz zaokretne tabele
Ako već imate pivottabela:
- Odaberite bilo koju ćeliju u zaokretnoj tabeli.
- Idite na Umetni -> Pivot grafikon
- Daće vam listu dostupnih grafikona, izaberite željeni grafikon.
Ovo će kreirati grafikon sa podacima relevantnim za stožernu tabelu.
P #2) Zašto koristimo pivot grafikon u Excelu?
Odgovor:
Postoji mnogo prednosti korištenja stožernih grafikona:
- Pruža efikasan i jednostavan način grafičkog predstavljanja podataka.
- Možete jednostavno sumirati podatke prevlačenjem željenih polja na bilo koji od 4 dostupna dijela tabele.
- Pruža efikasan način promjene neobrađenih podataka u organizirani format manipulirajući njima jednostavnim filtriranjem, poravnavanjem, prilagođavanjem, proračunima, itd.
P #3) Kako da formatiram zaokretni grafikon?
Odgovor: Možete formatirati grafikon koristeći različite opcije koje se nalaze pod Alatima za pivot chart. Pruža vam opcije za dodavanje novih polja, promjenu boje, fonta, pozadine, itd., kako bi vaš grafikon izgledao interaktivnije i prezentabilnije. Kliknite bilo gdje na stožernom grafikonu da otvorite odjeljak Alati.
P #4) Mogu li dodati rezač na zaokretne grafikone?
Odgovor: Da, rezači i vremenske linije se mogu dodati na pivot grafikone. Ovo će nam pomoći da istovremeno filtriramo i grafikon i povezanu zaokretnu tabelu.
- Kliknite na stožerni grafikon.
- Idite na karticu Analiza -> Insert Slicer .
- U dijaloškom okviru Odabir polja, želite kreirati slicere.
- Kliknite OK
Potom možete dodati vezu filtera na povežite jedan rezač sa više grafikona.
Zaključak
U ovom tutorijalu naučili smo o Excel pivot grafikonima. To je vizualni prikaz pivot tablice ili izvora podataka. Pomaže nam da pregledamo zbirne podatke u grafičkom formatu s različitim tipovima grafikona.
Dostupno je više opcija za filtriranje, formatiranje, prilagođavanje grafikona i dodavanje različitih izgleda po želji. Stožerni grafikon u Excelu je koristan kada se radi s velikom količinom podataka. Veoma je korisno tokom poslovne prezentacije sa filtriranjem jednim klikom, vremenskim filtriranjem, prilagođenim proračunima itd.
i stožernu tabelu i grafikon za izvor podataka i rukuju njima istovremeno. To znači da će se promjene napravljene u pivot tablici odraziti na grafikonu i obrnuto.Izvor podataka
U nastavku je dat uzorak izvora podataka koji će se koristiti u ovaj tutorijal. Kliknite na vezu da preuzmete uzorak Sample_Data Pivot Chart
| ID narudžbe | Datum narudžbe | Naziv proizvoda | Regija | Grad | Količina | Ukupna cijena |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.03.2020 | Obični kolačići | Sjever | Njujork | 33 | 444,66 |
| 2 | 04-02-2012 | Sugar Cookies | Jug | Lima | 432 | 346.33 |
| 3 | 05-04-2018 | Napolitanke | Istok | Boston | 33 | 32,54 |
| 4 | 06-05-2019 | Čokolada | Zapad | Hrastova zemlja | 245 | 543,43 |
| 5 | 07-07-2020 | Sladoled | Sjever | Chicago | 324 | 223,56 |
| 7 | 09.09.2020 | Obični kolačići | Istok | Vašington | 32 | 34.4 |
| 8 | 10-11-2020 | ŠećerKolačići | Zapad | Seattle | 12 | 56,54 |
| 9 | 11- 12-2017 | Napolitanke | Sjever | Toronto | 323 | 878,54 |
| 10 | 12-14-2020 | Čokolada | Jug | Lima | 232 | 864.74 |
| 11 | 15.01.2020 | Sladoled | Istok | Boston | 445 | 457,54 |
| 13 | 03-18-2018 | Slani kolačići | Sjever | New York | 5454 | 34546 |
| 14 | 04-18-2017 | Sir Kolačići | Jug | Lima | 5653 | 3456.34 |
| 15 | 05- 19-2016 | Slani kolačići | Istok | Vašington | 4 | 74.4 |
| 16 | 06-20-2015 | Cheese cookies | Zapad | Oak Land | 545 | 876.67 |
Kreirajte zaokretni grafikon
Postoje 2 načina da napravite pivot grafikon u Excelu.
#1) Kreirajte iz izvora podataka
Možemo kreirati grafikon direktno iz tablice sa podacima bez pivot tabele.
Da biste to postigli, slijedite donje korake.
#1) Odaberite bilo koju ćeliju u tabeli.
#2) Idite na Insert -> Pivot Chart
#3) Možete odabrati kreiranje novog lista ili spomenuti raspon tablice u koji želite postaviti grafikon pod Postojeći Radni list.
#4) Kliknite na OK
Ovo će kreirati prazan pivot grafikon i povezanu pivot grafikonsto. Možete dodati željena polja za generiranje izvještaja i grafikona.
#2) Kreirajte iz zaokretne tabele
Ako ste već kreirali zaokretnu tabelu, može koristiti isto za generiranje pivot grafikona. Napravili smo uzorak zaokretne tabele kao što je prikazano ispod.
Da kreirate grafikon.
#1) Odaberite bilo koju ćeliju u zaokretnoj tabeli .
#2) Idite na Insert-> Pivot chart
#3) Daće vam listu dostupnih grafikona, odaberite željeni grafikon.
#4) Kliknite na ok.
Ovo će generirati grafikon s podacima preuzetim iz pivot tablice. Primjer pivot grafikona je prikazan ispod.
Napomena: Alternativno, možete koristiti tipku prečice F11. Kliknite na stožernu tabelu i pritisnite F11 na tastaturi.
Prilagođavanje grafikona
Možete prilagoditi grafikon koristeći + i ikonu boje koja se nalazi na desnoj strani grafikona.
+ Dugme – Pomaže vam da dodate ili uklonite elemente grafikona kao što su naslovi, linije mreže, legende itd. i odredite njihove pozicije.
Možete dodati naslov grafikona, spomenuti naslove osi, itd. Dodali smo naslov grafikona i naslov osi kao primjer.
Stil grafikona – Možete promijeniti stil i boju grafikona prema klikom na ikonu kista.
Također možete promijeniti boju grafikona po želji iz odjeljka boja.
Preporučene karte
Excel nam daje preporučene zaokretne grafikone koji nam omogućavaju da brzo izaberemo tip zaokretnog grafikona koji zadovoljava vaše poslovne zahtjeve.
#1) Odaberite tabelu izvora podataka.
#2) Idi na Insert -> Preporučene grafikone .
#3) Kliknite na Preporučene grafikone.
#4) Kliknite na grafikon koji vam je potreban.
#5) Kliknite OK
Rezultirajuća pivot tabela i grafikon će biti kreirani u novi list i možete ih dodatno prilagoditi prema potrebi.
Polja zaokretnog grafikona
Ima 4 polja kao što je prikazano ispod.
1. Filteri: Polja ispod ovog nam daju mogućnost dodavanja filtera izvještaja.
2. Legende (serija) : Polja ispod ovog predstavljaju zaglavlja kolona u zaokretnoj tabeli.
3. Osa (Kategorije): Ovo predstavlja redove u zaokretnoj tabeli. Ova polja su prikazana u traci osi na grafikonu.
4. Vrijednosti: Koristi se za prikaz sažetih numeričkih vrijednosti.
Alati za zaokretne grafikone
Analiza: Postoje Dostupne su različite opcije kako bi grafikon bio lakši za korištenje.
Naziv grafikona: To je naziv grafikona. Koristi se za pisanje VBA koda i takođe se nalazi u oknu za izbor. Dostupan je u programu Excel 2010 i novijim verzijama.
Opcije: Opcije zaokretne tabele će se prikazati u kojem možete postaviti Layout & Formatiranje, postavljanje za prikaz/sakrivanje ukupnog zbroja, postavljanje opcija sortiranja,opcije prikaza, itd.
Aktivno polje: Možete promijeniti naziv stupca u tabeli. Na primjer , Od ukupnog do konačnog iznosa, itd., a isto će se ažurirati u tabeli i grafikonu.
Proširi polje: Ovo se koristi za automatski proširite sve vrijednosti.
Ako imate više polja kao što su godine, kvartali i datum, onda umjesto pojedinačnog proširenja, možete kliknuti na Proširi polje.
Sažmi polje: Ovo je nasuprot Proširi polja. Ovo će sažmiti proširena polja i prikazati kompaktni grafikon.
Proširi primjer
Sažmi primjer
Napomena: Pretpostavimo da imate samo jedno polje u redovima, a zatim klikom na Proširi polje dajete dijalog sa svim poljima i možete izaberite željeno polje. Odabrano polje će biti dodato u sekciju Redovi i grafikon će se automatski ažurirati.
Umetni rezač
Možete umetnuti rezač u grafikon baš kao stožer tabela.
Da biste integrirali rezač s grafikonom, slijedite korake u nastavku.
- Kliknite na stožerni grafikon.
- Idite na Kartica Analiza -> Insert Slicer .
- U dijaloškom okviru Odabir polja, morate kreirati slicere.
- Kliknite OK
Ovo će umetnuti okvir za sečenje kao što je prikazano ispod. Vidjeli smo kako se koristi rezač u našem prethodnom tutorijalu.
Insert Timeline
Vimože umetnuti vremensku liniju u grafikon baš kao stožernu tabelu.
Za integraciju vremenske trake sa grafikonom slijedite donje korake.
- Kliknite na stožerni grafikon .
- Idite na karticu Analiza -> Umetni vremensku liniju.
- Odaberite potrebno polje Datum.
- Kliknite OK
Ovo će umetnuti vremensku liniju kao što je prikazano ispod. Videli smo kako se koristi vremenska linija u našem prethodnom tutorijalu.
Rezultat zasnovan na vremenskoj liniji ažurira se i na pivot tabeli i na grafikonu.
Veza filtra
Možete povezati rezač ili vremensku liniju sa više pivot grafikona. Na primjer, kreirali smo 2 zaokretne tablice i 1 Slicer. Primjenjujete rezač na oba grafikona.
- Kliknite na stožerni grafikon na koji rezač trenutno nije povezan.
- Idite na Analiziraj -> Filter Connection
- Odaberite Slicer koji želite povezati.
- Kliknite U redu
Sada možete rukovati oba grafikone sa jednim rezačom.
Izračuni
Ako želite dodati bilo koju prilagođenu formulu, to možete učiniti pomoću polja za izračunavanje.
Primjer:
#1) Odaberite zaokretni grafikon kojem želite dodati prilagođene formule.
#2) Idite na Analiza -> Polja ->Stavke -> Setovi
#3) Odaberite izračunata polja.
#4) U imenu , unesite naziv koji želite.
#5) U Formula, dodajte svoj prilagođeniformula. Ako dajete popust od 10% na ukupan iznos, onda možete dodati formulu kao što je prikazano ispod.
#6) Zaokretna tabela , pivot polja i grafikon će se ažurirati u skladu s tim.
Osvježi
Kad god promijenite vrijednosti u izvoru podataka, kliknite bilo gdje na stožernom grafikonu i kliknite desnim tasterom miša i odaberite Osvježi ili idite na Analiza -> Osvježiti. Osvježavanje pivot tablice također će osvježiti grafikon.
Promijeni izvor podataka
Kad god dodate više redova izvoru podataka, grafikon neće uzeti dodane redove , kao što smo definirali raspon tokom kreiranja grafikona.
Da biste uključili nove redove:
- Kliknite bilo gdje na zaokretnom grafikonu.
- Idite na Analiza -> Promjena izvora podataka
- Promjena izvora podataka zaokretne tabele će se pojaviti i možete unijeti novi raspon podataka.
- Kliknite U redu
Provjerite da li ste to učinili gore navedene korake za sve grafikone pojedinačno.
Obriši
Koristeći Clear, možete obrisati cijeli zaokretni grafikon. To će biti prazan grafikon i tabela.
- Kliknite na zaokretni grafikon
- Analiziraj -> Obriši -> Obriši sve
Također možete obrisati sve primijenjene filtere pomoću Analiziraj -> Obriši-> Obriši filtere
Premjesti grafikon
Nakon kreiranja grafikona, možete ga premjestiti na željenu lokaciju.
Pratite ispod koraka:
- Kliknite na stožergrafikon.
- Idite na Analiza -> Premjesti grafikon
- Odaberite željenu opciju iz dijaloga:
-
- Novi list: List će biti automatski kreiran i grafikon će biti prikazan.
- Objekat u: Možete birati između dostupnih listova i grafikon će biti premješten na odabrani list.
Lista polja: Možete prikazati/sakriti okno Polja zaokretnog grafikona.
Dugmad polja: Možete prikazati/sakriti polje legende, polje osi, polje vrijednosti, filter izvještaja, itd. na grafikonu.
Dizajn
Postoji nekoliko opcija za dizajn grafikona ispod ove kartice.
Dodaj element grafikona: Ovo nam daje iste opcije koje smo dobili kada smo kliknuli na dugme + pored pivot chart. Pomažu nam da dodamo elemente na grafikon kao što su naslov, traka greške, itd.
Brzi izgled: Možete promijeniti zadani izgled i odabrati između dostupan unapred definisani izgled. Na primjer, pomaknuli smo izgled regije na vrh umjesto na desnu stranu.
Promijenite boje: Odaberite različite boje za svoj grafikon.
Stil grafikona: Izaberite stil za svoj grafikon iz ovih dostupnih grafikona.
Promjena reda/kolone: Možete jednostavno mijenjati redove i stupce sa samo jednim klikom i pivot tablica i grafikon će se ažurirati