- Što su skeneri računa
- Upotreba softvera za skeniranje računa
- Zaključak
- Česta pitanja o skeneru računa
- Lista najpopularnijih aplikacija za skeniranje računa
Uporedite najbolje aplikacije za skeniranje računa koje su ovdje pregledane i skenirajte svoje račune koristeći najbolji softver za skeniranje računa:
organizacije nude svojim zaposlenicima mogućnost nadoknade različitih vrsta naknada, uključujući mrežne naknade , godišnji odmor, zajedno sa ostalim. Zaposlenici su dužni da podijele račun o troškovima na kontrolnoj tabli i pošalju ga nadležnom menadžeru kako bi ga provjerili.
Za skeniranje takvih računa i upravljanje transakcijama, na tržištu su dostupne određene aplikacije, koje se nazivaju skeneri računa, i one olakšavaju proces skeniranja.
U ovom članku ćemo raspravljati o najboljim aplikacijama za skeniranje računa .
Što su skeneri računa
Skeneri računa su posebne aplikacije koje korisnicima omogućavaju da skeniraju svoje račune i dijele ih s odgovarajućim vlastima. Ove aplikacije skenera računa opremljene su funkcijom čitanja znakova koja im omogućava da kreiraju digitalni ispis primljenih računa.
Tako da korisnici mogu dijeliti ove digitalne otiske na portalu za podnošenje računa, a nakon što su potvrde predate, menadžer ih može odobriti, a samim tim se iznos vraća.
Upotreba softvera za skeniranje računa
Postoje različite prednosti skenera računa koje ga čine korisnim za korisnike, i neki od njih su razmotreni u nastavku:
- Oblakih lako u digitalne račune. To je kompanija za upravljanje računima, tako da se fokusiraju na pružanje svojih najboljih usluga korisnicima i daju prijedloge o poreznim olakšicama na osnovu preko 20 poreznih kategorija.
Karakteristike:
- Omogućava jednostavnu kategorizaciju po poreskoj kategoriji.
- Također vam daje prijedloge o tome kako možete odbiti porez.
- Omogućuje vanjski ispis računa na papiru i također nudi neograničeno online pohrana dokumenata.
Presuda: Shoeboxed je zgodna aplikacija za uštedu poreza, ali je malo skuplja od ostalih aplikacija lige.
Cijena (naplaćuje se godišnje)
- Početak: 18 USD/mjesečno
- Profesionalni: 36 USD/mjesečno
- Poslovni: 54 USD/mjesečno
Web-stranica: Shoeboxed
#7) Uredni računi
Najbolje za timski rad i timsku suradnju jer upravlja timskim računima i dobiva ih odobrio menadžer.
Neat je zgodan alat jer dolazi s raznim funkcijama, što olakšava timu slanje računa i zadržavanje nadoknada. Ova aplikacija korisnicima pruža neograničeno skladištenje dokumenata, što dodatno pojednostavljuje proces prikupljanja i sortiranja računa.
Ovaj alat također uključuje karakteristiku postavka, koja omogućava korisnicima da brzo navedu svaki trošak u svojim računima.
Karakteristike:
- Omogućava korisnicima da sinhronizuju svoju bankuračune i kreditne kartice za efikasno upravljanje troškovima.
- Olakšava dijeljenje izvještaja s nadležnim vlastima i upravljanje dokumentima.
- Omogućava neograničeno skladištenje dokumenata, olakšava sortiranje dokumenata i također omogućava korisnicima da preciziraju svaki red svojih računa.
Presuda: Ovo je aplikacija laka za korištenje koja korisnicima pruža različite funkcije za upravljanje primanjima tima ali je malo skupo u poređenju s drugim pružaocima usluga.
Cijena:
- Uredni fajlovi: 25 USD mjesečno (naplaćeno 300 USD godišnje)
- Uredne knjige: 36 USD/mjesečno (432 USD naplaćeno godišnje)
Web-stranica: Uredni računi
#8) Evernote koji se može skenirati
Najbolje za priručnost i najprikladniji je za korisnike iOS-a.
Evernote je oduvijek zapamćen kao aplikacija za pravljenje bilješki koja je korisnicima olakšala pravljenje bilješki, pa čak i kreiranje dokumenata. Također pruža razne druge usluge koje omogućavaju korisnicima da skeniraju račune i označe ih u skladu s tim.
Karakteristike:
- Omogućava korisnicima da označavaju i označavaju priznanice, čineći lakše je upravljati njima i sortirati ih.
- Omogućava korisnicima da uređuju priznanice i dodaju tekst i audio zapis na račun.
- Olakšava korisnicima upravljanje i sortiranje pohrane računa.
Presuda: Ova aplikacija olakšava korisnicima upravljanje računima, ali je veomapoželjno za iOS uređaje.
Cijena:
- Premijum: 5,99 USD mjesečno, 49,99 USD godišnje
Web stranica : Evernote Scannable
#9) ABUKAI Troškovi
Najbolje za novopokrenuta preduzeća jer je prilično jednostavna.
ABUKAI je olakšao skeniranje izvještaja i njihovo dijeljenje na portalima za nadoknade. Ova aplikacija direktno šalje izvještaje na e-poštu, tako da korisnici ne moraju ponovo otvarati portal za podnošenje. Sve u svemu, ovom aplikacijom je lako navigirati, a također pojednostavljuje proces upravljanja računima za korisnike.
Karakteristike:
- Ova aplikacija je jednostavna za korištenje sa pristupačnim funkcijama navigacije.
- Ova aplikacija dijeli izvještaj direktno na spomenutu e-poštu.
- Nema potrebe da plaćate usluge skladištenja jer će izvještaji o prijemu stizati direktno u vašu e-poštu.
Presuda: Ova aplikacija je skupa u poređenju sa svojim karakteristikama, ali može biti korisna za vas ako rijetko skenirate račune.
Cijena: Besplatno
- Pojedinačno: 99 USD godišnje
- Standardni korporativni: 99 USD/godišnje+ 49 USD jednokratno podešavanje
- Custom Corporate: Zatražite ponudu u zavisnosti od zahtjeva
Web stranica: ABUKAI Troškovi
#10) Veryfi
Najbolje za osiguranje sigurnosti i privatnosti podataka najvišeg nivoa, tako da je najbolje čuvati svoje podatke.
Veryfi jekorisna i brza aplikacija koja korisnicima olakšava praćenje računa o troškovima i opremljena je besplatnom funkcijom praćenja vremena. Također, ako imate klijenta s osjetljivim informacijama, onda Veryfi može biti vrlo koristan za vas, jer ima robusne algoritme privatnosti podataka koji osiguravaju da vaši podaci ostanu sigurni i sigurni.
Karakteristike:
- To je brza aplikacija koja može odmah izdvojiti korisničke podatke i osigurati da dobijete trenutne rezultate.
- Korisna je za osjetljive podatke jer slijedi stroge smjernice o privatnosti podataka.
- Također pruža funkciju praćenja vremena po pristupačnim cijenama.
Presuda: Sve u svemu, ova aplikacija je korisna jer dolazi s upravljanjem troškova, praćenjem vremena funkcija i ICR (Inteligentno čitanje znakova), što olakšava skeniranje računa.
Cijena:
- Upravljanje troškovima 13,75 USD/aktivnog korisnika/mjesečno
- Upravljanje vremenom $5 /aktivan korisnik/mjesec
Web lokacija: Veryfi
Ostale značajne aplikacije
#11 ) Clear Scanner
Jasno skeniranje je aplikacija laka za korištenje sa zdravim uglađenim interaktivnim interfejsom, koji korisnicima olakšava efikasan pristup njegovim uslugama. Ima inteligentnu tehnologiju otkrivanja dokumenata koja olakšava skeniranje određenih dokumenata sa slike.
Karakteristike:
- Ima automatskiTehnika detekcije dokumenata koja omogućava korisnicima da postave dokument, a zatim će aplikacija izrezati dio dokumenta.
- Ovo vam omogućava da uređujete dokumente s različitim opcijama dostupnim u njima.
Cijena: $2,99
Web lokacija: Clear Scanner
#12) Office Lens
Microsoft je razvio aplikacija kako bi svojim korisnicima olakšala skeniranje računa i dijeljenje dokumenata. Ova aplikacija ima različite načine rada ovisno o dokumentu koji treba skenirati. Također, aplikacija omogućava korisnicima da poboljšaju i skrate dokumente za dijeljenje.
Karakteristike:
- Ima jedinstvenu karakteristiku obruba koja korisnicima omogućava pregled uvećane granice kada obrezuju odabranu sliku.
- To je Microsoftov proizvod, tako da se lako integrira s Microsoftovim proizvodima, poboljšavajući njegovu dostupnost.
Cijena: Besplatno
Web-stranica: Office Lens
#13) Genius Scanner
Genius Scan je proizvod Grizzly laboratorija koji se fokusira na pružanje korisnicima vrhunskih proizvoda kako bi im olakšali rad. Genius Scan ima različite karakteristike, koje ga čine najboljim izborom za bilo koji veliki rad, a takođe je potpuno pristupačan za mala preduzeća.
Karakteristike:
- Može odmah skenirati veliku gomilu dokumenata, što olakšava rukovanje velikim poslom.
- Omogućuje korisnicima funkcije koje im olakšavaju primjenurazni filteri i trim efekte na skeniranju kako bi bilo jasno.
Cijene:
- Osnovno besplatno
- Plus 7,99 USD ( jednokratna naknada)
- Cloud 2,99 USD/mjesečno
Web lokacija: Genius skener
#14) Sljedeća priprema
Next Prepare je zgodna aplikacija jer omogućava korisnicima da upravljaju svojim računima i kreiraju izvještaje o troškovima iz istih. To će omogućiti korisnicima da naprave bankovne izvode kako bi se lako integrirali sa glavnim računovodstvenim aplikacijama. Također, sortira dokumente po troškovima, prodaji i bankama, što olakšava upravljanje dokumentima.
Karakteristike:
- Izvlači informacije iz računa stavke linija, što olakšava njihovo označavanje u skladu s tim.
- Lako se integrira s različitim računovodstvenim softverom, što olakšava izvoz podataka u te aplikacije.
Cijene: (Naplaćuje se godišnje)
- Poslovni 20 USD/mjesečno
- Premijum 40 USD/mjesečno
- Poslovni 60 USD/mjesečno
Web-stranica: Sljedeća priprema
#15) Aplikacija Freshbooks
Freshbooks je zgodna aplikacija koja olakšava kreiranje knjiga evidencije svih troškova koje je napravio korisnika. Također, ima i neke dodatne funkcije kao što je faktura za podizanje plaćanja fakture koja pomaže korisnicima da lako upravljaju njome.
Ova aplikacija je zgodna za korporativnu upotrebu.
Karakteristike:
- Lako se može sinkronizirati s vašim mobilnim telefonom i vašim sistemom, tako da možete pristupiti podacimabrzo.
- Olakšava praćenje svih troškova koje je napravio zaposlenik.
Cijene:
- Lite 4,5 USD mjesečno (5 naplata)
- Plus 7,5 USD mjesečno (15 naplata)
- Premijum 15 USD mjesečno (neograničene naplate)
- Prilagođeno: pitajte za ponudu
Web stranica: Aplikacija Freshbooks
Zaključak
Uredbene troškove je potrebno organizirano rješavati, u suprotnom se može izgubiti pravo na naknadu i pričekajte sljedeći ciklus plaćanja da biste dobili iznos. Dakle, postoje različite aplikacije poznate kao skeneri računa koje olakšavaju ovaj zadatak pružanjem odličnih funkcija i usluga.
U ovom članku smo raspravljali o različitim skenerima računa i ispitali njihove karakteristike, te uporedili najbolje dostupne skenere računa na tržištu.
Među raznim aplikacijama spomenutim u ovom članku, Expensify, Wave Accounting i Zoho Expense se preporučuju na osnovu njihovih karakteristika i recenzija.
Pohrana: Skeneri računa dolaze s funkcijom pohrane u oblaku, tako da se svi skenirani izvještaji pohranjuju u bazu podataka u oblaku, što im čini lako dostupnim. - Jednostavno upravljanje i nadoknada: Proces upravljanja računima postao je lak sa skenerima računa, jer su olakšali integraciju informacija o zaposlenicima i bankovnih podataka za završetak nadoknade.
- Kreiranje izvještaja: Kada zaposleni skeniraju svoje račune koristeći aplikaciju, pretvara ih u digitalnu kopiju, kreira izvještaj i dijeli ga s upraviteljem.
- Porezni odbitak: Neke aplikacije za račune također pružaju savjete za odbitak poreza, što ga čini korisnicima je lakše povećati svoj profit i marginalizirati svoje troškove.
- Brza odobrenja: Kada aplikacije kreiraju trenutne izvještaje, menadžeru je lako provjeriti račune i odobriti ih za trenutna plaćanja.
Savjet stručnjaka:
- Mala poduzeća mogu se odlučiti za otvorene izvorne aplikacije jer su jeftine.
- Neki skeneri računa mogu biti skupi i mogu dati prijedloge za smanjenje poreza, ali morate tražiti dugoročno.
- Korisno je uzeti mjesec dana probni plan prije ulaganja u premium verzije.
- Uvijek zatražite prilagođenu ponudu ako vam je potrebna za hiljade zaposlenika.
Česta pitanja o skeneru računa
P #1) Koja je najbolja aplikacija za skeniranje računa?
Odgovor: Expensify i Wave Accounting su neki od najtraženijih aplikacije za skeniranje računa i upravljanje. Nadalje, postoje razne aplikacije koje korisnicima pružaju mogućnost skeniranja računa, a uvijek možete odabrati najbolju na osnovu svojih zahtjeva.
P #2) Koji je najbrži način skeniranja računa ?
Odgovor: Skeniranje i obrada dokumenata zavise od aplikacije koju koristi korisnik, pa ako koristite najbržu aplikaciju po vašim zahtjevima, dobit ćete brze rezultate . Također, korisnici su tvrdili da su Expensify i Zoho trošak najbrže i korisne aplikacije.
P #3) Koji je najbolji skener dokumenata?
Odgovor : Postoje razni skeneri dokumenata, ali Office Lens, Google Lens i Adobe Scan ističu se kao najbolji skeneri dokumenata.
P #4) Kako digitalno organizirate račune?
Odgovor: Postoje različiti načini da to učinite, bilo da sačuvate svoje račune na Google Drive i organizirate ih ili možete koristiti skenere računa, koji sortiraju i organiziraju karte na osnovu njihove kategorije.
P #5) Mogu li skenirati svoje račune za porezne svrhe?
Odgovor: Da, brojni skeneri računa mogu skenirati vaš račun za porez svrhe, a zatim kreirajte izvještaj.
Lista najpopularnijih aplikacija za skeniranje računa
Prijavljenihispod su neki popularni softveri za skeniranje računa:
- Zoho Expense
- QuickBooks Online
- Expensify
- Wave Accounting
- Pametni računi
- U kutiji za cipele
- Uredni računi
- Evernote Scannable
- ABUKAI Troškovi
- Veryfi
Poređenje najboljeg softvera za skeniranje računa
| Alati | Najbolji za | Cijenu | Ocjene |
|---|---|---|---|
| Zoho Expense | Ova aplikacija je najprikladnija za automatizirane procese. | Besplatno Premium: $5/aktivan korisnik/mjesec Preduzeće: $8/aktivan korisnik/mjesec |  |
| QuickBooks Online | Za skeniranje i spremanje računa, upravljanje troškovima i organizaciju za prijavu poreza. | Besplatna probna verzija 30 dana. EasyStart: 11 USD mjesečno Osnovno: 22 USD/mjesečno Plus: 33 USD/mjesečno | |
| Poskupite | To je sveobuhvatna aplikacija koja može obavljati različite zadatke skeniranja prema zahtjevima. | Za posao Prikupite 5 USD po korisniku mjesečno uz Expensify karticu Kontrola: Od $9/ korisnik/mjesečno s Expensify karticom | |
| Wave Accounting | Wave je najprikladniji za mala preduzeća ili samozaposlene osobe. | Plaćanja (plaćanje po upotrebi): Bankovska plaćanja: 1% (minimalna naknada 1$) Kreditna kartica uplate: 3,4 Platni spisak: Poreska služba navodi: 35 USD mjesečne osnovne naknade Samoposluživanje navodi:20 USD mjesečne osnovne naknade |  |
| Pametni računi | Ovaj skener računa je najbolji izbor za generiranje prilagođenih izvještaja. | Besplatno | |
| Uredni računi | Ova aplikacija je većina pogodan za timski rad i timsku saradnju jer upravlja timskim računima i odobrava ih od strane menadžera. | Uredni fajlovi 25 USD/mjesečno (300 USD naplaćeno godišnje) Uredne knjige 36 USD/mjesečno (432 USD naplaćeno godišnje) |  |
Detaljna recenzija:
#1) Zoho Expense
Najbolje za automatizirane procese.
Ova aplikacija je zgodna za tok putnih troškova jer omogućava korisnicima da upravljaju svojim radom i dijeljenjem računa u organizovan način. Također, Zoho pruža mogućnost neograničenog skeniranja i dijeljenja računa putem aplikacije.
Osim toga, aplikacija radi izrazito za zaposlene i poslodavce jer prikuplja račune od zaposlenih i pretvara ih u izvještaje koje poslodavci mogu vidjeti i odobri.
Karakteristike:
- To je najsigurnija aplikacija za upravljanje vašim računima, jer je opremljena sigurnošću na nivou SSL-a.
- Olakšava kreiranje izvještaja s priloženim računima, što olakšava dobijanje odobrenja.
- Omogućuje korisnicima kontrolnu tablu za praćenje ažuriranja na priloženim računima.
Presuda: Ovo je zgodna aplikacijato korisnicima olakšava automatizaciju određenog procesa, ali je potrebno neko vrijeme da se naviknu na njega.
Cijena:
- Besplatno
- Premijum: 5 USD/aktivan korisnik/mjesec
- Poduzeće: 8 USD/aktivan korisnik/mjesec
#2) QuickBooks Online
Najbolje za mala preduzeća.
Quickbook je aplikacija koja svojim korisnicima pruža mnoge funkcije, što im olakšava upravljanje redovnim radom. Omogućava funkcije poput upravljanja profitom i knjigovodstva. Dakle, ova aplikacija je sve-u-jednom aplikacija za male poslovne ljude.
Karakteristike:
- Podržava različite formate slika za učitavanje priznanice u više formata.
- Pomaže vam da generišete izvode i potraživanja, olakšavajući upravljanje troškovima.
- Pomaže vam da upravljate knjigama za svoje troškove i kreirate poreske kategorije za njih.
Presuda: Ova aplikacija ima različite funkcije, ali je skupa u poređenju s drugim aplikacijama u istoj kategoriji.
Cijena:
- Jednostavan početak 10 USD/mjesečno
- Osnovno 20 USD/mjesečno
- Plus 30 USD/mjesečno
#3) Poskupite
Najbolje za svestranu aplikaciju koja može izvršiti mnoge zadatke skeniranja za specifične zahtjeve.
Expensify je rješenje na jednom mjestu za sve problemi sa skeniranjem računa sa kojima se suočavaju korisnici, jer se radi o radnoj platformi zasnovanoj na oblakuolakšava korisniku da ga učini dostupnim. Takođe, dolazi sa funkcijama za direktno skeniranje tarifa i unos računa u sistem. Ova aplikacija je lako pristupačna za korporativni sektor jer postaje lakše pratiti naplate.
Karakteristike:
- Ona je najčešće korištena i visoko ocijenjena račun aplikacija skenera.
- Također, ova aplikacija ima jednostavnu funkciju nadoknade zaposlenima sljedećeg dana, što olakšava izmirivanje računa.
- Također generiše drugačiji izvještaj o troškovima, što olakšava čuvanje praćenje troškova zaposlenika.
Presuda: Ovo je zgodna aplikacija jer dolazi s mnogim funkcijama kao što su jednostavno skeniranje računa i funkcije nadoknade zaposlenima za sljedeći dan. Ali različiti korisnici Androida i iOS-a žalili su se na rušenje aplikacija.
Cijena:
Za posao
- Prikupite (Prilagođeno kodiranje, računovodstvo, integracija): od 5 USD/korisnik/mjesečno s Expensify karticom
- Kontrola (višestepeno odobrenje, prilagođeno izvještavanje, politike troškova, kontrola pristupa) : Od $9/ korisnik/mjesečno sa Expensify karticom
Za pojedinca/samozaposlenu
- Prati (Slanje faktura , izvršite plaćanja, podijelite račune, pratite kilometražu): Besplatno do 25 inteligentnih skeniranja mjesečno
- Pošalji (Pošalji izvještaje o troškovima, podijeli uplate i fakture): Besplatno do 25 inteligentnihskeniranja/mjesec.
Web-stranica: Expensify
#4) Wave Accounting
Najbolje za mala poduzeća ili samozaposleni ljudi.
Aplikacija Wave olakšava malim poduzetnicima integraciju svojih troškova i osigurava lako računovodstvo jer nude razne besplatne funkcije i besplatne aplikacije. Korisnici mogu povezati svoje Wave račune s drugim Wave aplikacijama i brzo postaviti upravljanje računima, što olakšava integraciju računa.
Karakteristike:
- To je besplatni softver za skeniranje računa, što ga čini pristupačnim i vrijednim.
- Integrira se s drugim Wave proizvodima kako bi pružio komplementarne usluge.
- Također pruža funkciju skeniranja van mreže i učitava račune u softver kada vi su povezani na mrežu.
Presuda: Talas je zgodan alat jer pomaže malim preduzećima da minimiziraju svoje troškove i povećaju profit. Također, integrira se s drugim Wave servisima kako bi pružio besplatne funkcije.
Cijena:
Računovodstvo: Besplatno
Plaćanja (plaćanje po upotrebi):
- Bankovska plaćanja: 1% (minimalna naknada 1 USD)
- Plaćanja kreditnom karticom : 3,4%+30 centi po transakciji od American Expressa 2,9%+30 centi po transakciji sa Visa, Mastercard, Discover
Payroll:
- Poreska služba navodi: 35 USD mjesečne osnovne naknade + 6 USD po aktivnom korisniku + 6 USD po nezavisnom izvođačuplaćeno
- Samoposluživanje navodi: 20 USD mjesečne osnovne naknade + 6 USD/aktivnog korisnika+ 6 USD po plaćenom nezavisnom izvođaču
Web stranica: Wave Accounting
#5) Pametni računi
Najbolji za generiranje prilagođenih izvještaja.
Pametni računi su otvoreni- izvorna aplikacija; stoga je to najpovoljniji izbor. To je aplikacija otvorenog koda, tako da korisnici mogu promijeniti kod aplikacije i prilagoditi je za sebe.
Ova aplikacija također korisnicima pruža funkcije za sortiranje računa na osnovu različitih filtera. Omogućava im da spremaju izvještaje u više formata, uključujući PDF, Excel, CSV i druge.
Karakteristike:
- To je besplatan open source softver koji ga čini praktičnim za korištenje.
- Pomaže vam da napravite detaljne, prilagođene izvještaje o različitim troškovima i pretvorite ih u željene formate.
- Omogućuje različite faktore sortiranja, što olakšava sortiranje i sastavite izvještaje o troškovima.
Presuda: Smart Receipts je besplatna aplikacija otvorenog koda koja olakšava spremanje izvještaja u različitim formatima i kreiranje prilagođenih izvještaja.
Cijena: Besplatno
Web-stranica: Pametni računi
#6) U kutiji za cipele
Najbolje za poreske svrhe, jer olakšava upravljanje poreznim izvještajima.
Shoeboxed je savršen izbor za uštedu poslovnog plana jer omogućava korisnicima da upravljaju računima i pretvaraju