Това е пълно ръководство за това как да напишете двуседмично предизвестие за работа с полезни съвети, примери и примерни шаблони:
Обичайно е да уведомите работодателя си с двуседмично предизвестие, ако възнамерявате да подадете оставка.
Въпреки че в повечето случаи не сте длъжни да подавате предизвестие, подаването му от работодателя ще даде на колегите ви и на работодателите ви достатъчно време да намерят подходящ заместник.
Тук сме обяснили няколко примерни примера за кратко и просто писмо с двуседмично предизвестие, както и някои ефективни съвети, които да имате предвид при изготвянето на писмото.
Нека започнем!
Как да напишете двуседмично известие
Какво е двуседмично предизвестие
Можете да напуснете работата си по различни причини и преди да напуснете, уведомете работодателя си за напускането си. Този период се нарича срок на предизвестие и ви дава време да приключите висящата работа и да предадете останалата на колегите си. Той също така дава на работодателя ви време да назначи отново на вашата позиция.
Преди да връчите предизвестието, прегледайте трудовия си договор, за да видите дали не трябва да подадете повече от двуседмично предизвестие. В някои случаи не сте задължени по закон да подадете предизвестие. Но все пак трябва да го направите, в името на етикета и улеснението на компанията, в която сте работили.
Защо е важно двуседмичното предизвестие
Съвети за обикновено двуседмично уведомително писмо
Ето няколко съвета, които ще ви помогнат да напишете ясно и кратко двуседмично предизвестие.
#1) Изберете формат на бизнес писмо
Уведомлението ви за напускане е професионална кореспонденция, поради което най-добрият формат, който можете да използвате, е формат на бизнес писмо. Вашата информация за контакт трябва да бъде в началото на писмото, след това датата и информацията за контакт на работодателя ви. Започнете основното изложение с причината, поради която пишете, последвана от малко подробности и след това подходящ поздрав.
#2) Последна дата на работа
Не забравяйте да посочите последния си работен ден в компанията в уведомлението за напускане. Можете да посочите точната дата или просто да кажете, че две седмици след настоящата дата ще бъде последният ви работен ден.
#3) Не поставяйте излишна информация и не казвайте "благодаря".
Поддържайте писмото си за напускане кратко и ясно. Само споменете, че подавате оставка, датата на последната ви работа и изразете благодарността си за шанса да работите в тази организация с един или два реда.
#4) Използвайте краткост и бъдете позитивни
Използвайте кратки и точни думи и се въздържайте да казвате каквото и да било негативно за компанията, колегите си или работодателя си. Никога не знаете кога ще срещнете и нужда в бъдеще.
#5) Предложете помощта си
Предложете помощта си за прехода, като например предаване на знания или дори обучение на заместника ви. Или просто можете да предложите общата си помощ преди последната си дата.
Шаблон на писмо за двуседмично известие
Ако се чудите как да напишете писмо с двуседмично предизвестие, ето няколко образеца, които можете да използвате.
Образец #1 (за писмо)
Започнете с вашите данни, след това с датата, след това с данни за организацията, последвани от подходящ поздрав. Започнете основното изложение, като съобщите за оставката си, споменавайки двуседмично предизвестие. В следващия параграф изразете благодарността си в два реда, а в последните два реда. Благодарете за предоставената възможност и предложете помощта си. Завършете с подписа и името си.
Вашето име
Адрес с пощенски код
Телефонен номер
Имейл
Дата
Име на лицето, на което го изпращате
Длъжностно наименование на това лице
Име на организацията
Адрес с пощенски код
Dear (Поздрав) с фамилията,
Обявете оставката си, като споменете двуседмичното си предизвестие.
Споменете, че ви е било трудно да вземете това решение и че сте се радвали да работите там. В един ред кажете няколко добри думи за екипа и колегите си.
Благодарете им за предоставената възможност и им предложете помощ по време на прехода.
С уважение/искрено
Вашият подпис (за хартиеното копие)
Вашето име (за меко копие)
Образец #2 (за имейл)
Въведете ред на темата, като споменете целта си. Започнете тялото с подходящо приветствие, а в първия ред споменете, че подавате оставка, и последната дата. В следващия абзац изразете благодарността си и благодарете за възможността. В последния ред, друг абзац, предложете помощта си и пожелайте успех на компанията. Завършете с името си.
Как да напишем мотивационно писмо с примери
Сега, след като знаете как да напишете писмо с двуседмично предизвестие, уверете се, че сте избрали правилните образци и правилните думи за вашата оставка. Направете корекции в съответствие с културата на вашата компания и използвайте правилните канали.
Правилното напускане е важно не само за бъдещите ви възможности за работа, но и ако някога искате да се върнете в организацията.