Гэты практычны падручнік тлумачыць, што такое зводная дыяграма і як яе стварыць і наладзіць. Мы таксама ўбачым розніцу паміж зводнай дыяграмай і табліцай:
Дыяграмы лічацца адным з лепшых спосабаў прадстаўлення справаздачы. Яны дапамагаюць нам разумець і аналізаваць дадзеныя больш простым спосабам. Зводныя дыяграмы ў Excel даюць нам візуальнае прадстаўленне даных рознымі спосабамі.
У гэтым уроку мы даведаемся ўсе дэталі, неабходныя для працы са зводнымі дыяграмамі ў Excel. Стварэнне дыяграм розных тыпаў, фарматаванне іх макета, даданне фільтраў, даданне ўласных формул і выкарыстанне фармату адной дыяграмы для іншай дыяграмы, якая належыць да розных зводных табліц.
Што такое зводная дыяграма ў Excel
Зводная дыяграма ў Excel - гэта візуальнае прадстаўленне даных. Гэта дае вам агульную карціну вашых зыходных даных. Гэта дазваляе аналізаваць дадзеныя з дапамогай розных тыпаў графікаў і макетаў. Лічыцца, што гэта лепшая дыяграма падчас бізнес-прэзентацыі, якая ўключае велізарныя дадзеныя.
Зводная дыяграма супраць табліцы
Зводная табліца дае нам спосаб абагульніць вялікія даныя ў сеткападобная матрыца. Вы можаце выбраць палі, якія хочаце выкарыстоўваць у табліцы для радкоў і слупкоў. Зводная дыяграма дае нам графічнае адлюстраванне зводнай табліцы. Вы можаце выбраць адзін з некалькіх макетаў і тыпаў дыяграм.
Гэта дыяграма таксама абагульняе даныя. Вы можаце стварыцьаўтаматычна.
Перад пераключэннем радка/слупка
Пасля пераключэння радка/слупка
Выберыце даныя: Выкажам здагадку, што вы патрацілі шмат часу на фарматаванне зводнай дыяграмы ў адпаведнасці са стандартамі вашай кампаніі, і ўсе вашы дыяграмы павінны быць у аднолькавым фармаце. Тады гэты варыянт спатрэбіцца. Вы не можаце непасрэдна скапіяваць зводную дыяграму і змяніць крыніцу даных. Неабходна выканаць некалькі крокаў.
#1) Выберыце патрэбную зводную дыяграму і скапіруйце вобласць дыяграмы.
#2) Адкрыйце новую кнігу. Файл -> New Workbook
#3) Устаўце скапіраваную дыяграму. Вы можаце заўважыць, што ў радку меню напісана "Інструменты для дыяграм", а не "Інструменты для зводных дыяграм".
#4) Цяпер абярыце вобласць дыяграмы і націсніце опцыю "Выразаць".
#5) Перайдзіце ў кнігу, дзе вы хочаце выкарыстоўваць гэту дыяграму.
#6) Заўвага: У вас ужо павінна быць зводная табліца створана.
#7) Устаўце дыяграму з кроку 4.
#8) Перайдзіце да Дызайн у раздзеле Інструменты дыяграм. Націсніце на ўкладку "Выбраць даныя".
#9) Націсніце любую ячэйку зводнай табліцы.
Будзе створана зводная дыяграма з дадзенымі ў новай зводнай табліцы, але фармат застаецца такім жа, як і раней. Вы можаце змяніць вось і легенду па меры неабходнасці для новай табліцы.
Выніковая дыяграма для новай зводнай табліцы паказана ніжэй.
Змяніць тып дыяграмы: Вы можаце змяніцьтып слупковай дыяграмы па змаўчанні на патрэбны тып, як паказана ніжэй.
Дыяграма будзе аўтаматычна абнаўляцца ў залежнасці ад выбару.
Кругавая дыяграма
Слупковая дыяграма
Фармат
У асноўным гэта выкарыстоўваецца для нестандартнага фарматавання тэксту, прысутнага ўнутры дыяграмы.
Бягучы выбар: Гэта пакажа ўсе элементы, прысутныя ў табліцы, і вы можаце выбраць той, у якім вы хочаце змяніць фармат стыль. Напрыклад, Мы абярэм назву дыяграмы і зменім яе стыль.
#1) Выберыце назву дыяграмы з выпадальнага меню.
#2) Націсніце на Выбар фармату.
#3) Загаловак фармату дыяграмы будзе Адкрыйце на правай панэлі.
#4) Выберыце колер, стыль, рамку і г.д. па сваім жаданні.
Пасля некалькіх асноўных фарматаванняў з'явіцца загаловак дыяграмы глядзіце, як паказана ніжэй.
Скід у адпаведнасці са стылем: Гэта скіне ўсе змены і дасць стыль па змаўчанні.
Уставіць формы: Вы можаце ўставіць такія формы, як лініі, стрэлкі, а таксама тэкставае поле для лепшага тлумачэння.
Стыль формы: Вы можаце выбраць розныя стылі для ўчастка. Выберыце вобласць, стыль якой вы хочаце змяніць, і націсніце на стыль.
Пасля прымянення стыляў да ўсёй дыяграмы ніжэй будуць паказаны слупок і радкі.
Упарадкаваць: Калі ёсць некалькі зводных дыяграм і яны перакрываюццаадзін аднаго на гэтых параметрах.
Перанесці наперад
- Выберыце дыяграму, якую вы хочаце вывесці наперад.
- Націсніце опцыю "Перанесці наперад", каб перамясціць дыяграму на адзін крок наперад.
Перанесці на першы план: Гэты параметр выведзе вашу дыяграму вышэй за ўсе іншыя дыяграмы.
Адправіць назад
- Выберыце дыяграму, якую хочаце адправіць назад.
- Націсніце опцыю адпраўкі назад, каб адправіць дыяграму на адзін узровень назад.
Адправіць назад: Гэта выкарыстоўваецца для адпраўкі выбранай дыяграмы назад да ўсіх астатніх дыяграм.
Панэль выбару
Вы можаце вызначыць бачнасць дыяграмы з дапамогай панэлі выбару. На гэтай старонцы паказаны ўсе даступныя дыяграмы і зрэзы, і вы можаце націснуць на значок вока, каб вырашыць, ці павінен гэты канкрэтны элемент быць бачным на аркушы ці не.
Памер: Выкарыстоўваецца для налады вышыні, шырыні, вышыні і шырыні зводнай дыяграмы і г.д.
Часта задаюць пытанні
Пытанне №1) Як стварыць зводную дыяграму ў Excel?
Адказ: Ёсць 2 спосабы стварыць зводную дыяграму.
#1) Стварыць з крыніцы даных
- Выберыце любую ячэйку ў табліцы крыніцы даных.
- Перайдзіце да Уставіць -> Зводная дыяграма
- Выберыце дыяпазон.
Гэта створыць пустую зводную табліцу і зводную дыяграму.
#2) Стварыць са зводнай табліцы
Калі ў вас ужо ёсць стрыжаньтабліца:
- Выберыце любую ячэйку ў зводнай табліцы.
- Перайдзіце да Уставіць -> Зводная дыяграма
- Гэта дасць вам спіс даступных дыяграм, выберыце патрэбную дыяграму.
Гэта створыць дыяграму з дадзенымі, якія адносяцца да зводнай табліцы.
Пытанне №2) Чаму мы выкарыстоўваем зводную дыяграму ў Excel?
Адказ:
Іх шмат перавагі выкарыстання зводных дыяграм:
- Гэта дае эфектыўны і просты спосаб адлюстравання даных у графічнай форме.
- Вы можаце лёгка абагульніць даныя, перацягнуўшы патрэбныя палі ў любы з 4 даступных раздзелаў табліцы.
- Дае эфектыўны спосаб змены неапрацаваных даных у арганізаваны фармат шляхам маніпулявання імі з дапамогай лёгкай фільтрацыі, выраўноўвання, наладкі, вылічэнняў і г.д.
Пытанне №3) Як мне адфарматаваць зводную дыяграму?
Адказ: Вы можаце адфарматаваць дыяграму з дапамогай розных параметраў, прадстаўленых у Інструментах зводнай дыяграмы. Ён дае магчымасць дадаваць новыя палі, змяняць колер, шрыфт, фон і г.д., каб зрабіць вашу дыяграму больш інтэрактыўнай і прэзентабельнай. Пстрыкніце ў любым месцы зводнай дыяграмы, каб адкрыць раздзел "Інструменты".
Пытанне №4) Ці магу я дадаць слайсер да зводных дыяграм?
Адказ: Так, да зводных дыяграм можна дадаць слайсеры і часовыя шкалы. Гэта дапаможа нам адначасова адфільтраваць дыяграму і адпаведную зводную табліцу.
- Націсніце на зводную дыяграму.
- Перайдзіце на ўкладку Аналіз -> Устаўце слайсер .
- У дыялогавым акне выбару палёў, якія вы жадаеце стварыць слайсеры.
- Націсніце ОК
Вы можаце дадаць злучэнне фільтра да звяжыце адзін слайсер з некалькімі дыяграмамі.
Выснова
У гэтым уроку мы даведаліся пра зводныя дыяграмы Excel. Гэта візуальнае прадстаўленне зводнай табліцы або крыніцы даных. Гэта дапамагае нам праглядаць зводныя даныя ў графічным фармаце з рознымі тыпамі дыяграм.
Ёсць некалькі варыянтаў, даступных для фільтрацыі, фарматавання, наладжвання дыяграм і дадання розных макетаў па жаданні. Зводная дыяграма ў Excel карысная пры працы з велізарнай колькасцю дадзеных. Гэта вельмі карысна падчас бізнес-прэзентацыі з фільтраваннем у адзін клік, фільтраваннем па часе, індывідуальнымі разлікамі і г.д.
як зводную табліцу, так і дыяграму для крыніцы даных і апрацоўваць іх адначасова. Гэта азначае, што змены, зробленыя ў зводнай табліцы, будуць адлюстроўвацца на дыяграме і наадварот.Крыніца даных
Ніжэй прыведзены ўзор крыніцы даных, які будзе выкарыстоўвацца ў гэты падручнік. Націсніце на спасылку, каб спампаваць зводную дыяграму Sample_Data
| Ідэнтыфікатар замовы | Дата замовы | Назва прадукту | Рэгіён | Горад | Колькасць | Агульны кошт |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 03-01-2020 | Звычайнае печыва | Поўнач | Нью-Ёрк | 33 | 444,66 |
| 2 | 04-02-2012 | Цукровае печыва | Поўдзень | Ліма | 432 | 346.33 |
| 3 | 04-05-2018 | Вафлі | Усход | Бостан | 33 | 32.54 |
| 4 | 06-05-2019 | Шакалад | Захад | Дубовая зямля | 245 | 543.43 |
| 5 | 07-07-2020 | Марозіва | Поўнач | Чыкага | 324 | 223.56 |
| 7 | 09-09-2020 | Звычайнае печыва | Усход | Вашынгтон | 32 | 34,4 |
| 8 | 10-11-2020 | ЦукарПечыва | Захад | Сіэтл | 12 | 56.54 |
| 9 | 11- 12-2017 | Вафлі | Поўнач | Таронта | 323 | 878.54 |
| 10 | 14-12-2020 | Шакалад | Поўдзень | Ліма | 232 | 864.74 |
| 11 | 15-01-2020 | Марозіва | Усход | Бостан | 445 | 457.54 |
| 13 | 18-03-2018 | Салёнае печыва | Поўнач | Нью-Ёрк | 5454 | 34546 |
| 14 | 18-04-2017 | Сыр Печыва | Поўдзень | Ліма | 5653 | 3456,34 |
| 15 | 05- 19-2016 | Салёнае печыва | Усход | Вашынгтон | 4 | 74.4 |
| 16 | 06-20-2015 | Сырнае печыва | Захад | Дубовая зямля | 545 | 876.67 |
Стварыце зводную дыяграму
Ёсць 2 спосабы стварыць зводную дыяграму ў Excel.
#1) Стварыць з крыніцы даных
Мы можам стварыць дыяграму непасрэдна з табліцы дадзеных без зводнай табліцы.
Для гэтага выканайце наступныя дзеянні.
#1) Выберыце любую ячэйку ў табліцы.
#2) Перайдзіце да Уставіць -> Зводная дыяграма
#3) Вы можаце выбраць стварэнне новага аркуша або ўказаць дыяпазон табліцы, у які вы хочаце змясціць дыяграму пад Існуючы Працоўны ліст.
#4) Націсніце OK
Гэта створыць пустую зводную дыяграму і адпаведную зводную дыяграмустол. Вы можаце дадаць патрэбныя палі для стварэння справаздачы і дыяграмы.
#2) Стварыць са зводнай табліцы
Калі вы ўжо стварылі зводную табліцу, вы можа выкарыстоўваць тое ж самае для стварэння зводнай дыяграмы. Мы стварылі ўзор зводнай табліцы, як паказана ніжэй.
Каб стварыць дыяграму.
#1) Выберыце любую ячэйку ў зводнай табліцы .
#2) Перайдзіце да Уставіць-> Зводная дыяграма
#3) Яна дасць вам спіс даступных дыяграм, выберыце патрэбную дыяграму.
#4) Націсніце "ОК".
Гэта створыць дыяграму з дадзенымі, узятымі са зводнай табліцы. Прыклад зводнай дыяграмы паказаны ніжэй.
Заўвага: Вы таксама можаце выкарыстоўваць клавішу хуткага доступу F11. Пстрыкніце зводную табліцу і націсніце F11 на клавіятуры.
Наладжванне дыяграмы
Вы можаце наладзіць дыяграму, выкарыстоўваючы + і значок фарбы справа ад дыяграмы.
Кнопка + – дапамагае дадаваць або выдаляць такія элементы дыяграмы, як загалоўкі, лініі сеткі, легенды і г.д., і вызначаць іх пазіцыі.
Вы можаце дадаць загаловак дыяграму, згадвайце назвы восі і г.д. Мы дадалі назву дыяграмы і назву восі ў якасці прыкладу.
Стыль дыяграмы – вы можаце змяніць стыль і колер дыяграмы, націснуўшы на значок пэндзля.
Вы таксама можаце змяніць колер дыяграмы па сваім жаданні ў каляровым раздзеле.
Рэкамендаваныя дыяграмы
Excel дае нам рэкамендаваныя зводныя дыяграмы, якія дазваляюць хутка выбраць тып зводнай дыяграмы, які адпавядае патрабаванням вашага бізнесу.
#1) Выберыце табліцу крыніцы даных.
#2) Перайсці да Уставіць -> Рэкамендаваныя дыяграмы .
#3) Націсніце на рэкамендаваныя дыяграмы.
#4) Націсніце на патрэбную дыяграму.
#5) Націсніце OK
Атрыманая зводная табліца і дыяграма будуць створаны ў новы аркуш, і вы можаце дадаткова наладзіць іх па меры неабходнасці.
Палі зводнай дыяграмы
Ён мае 4 палі, як паказана ніжэй.
1. Фільтры: Палі пад гэтым даюць нам магчымасць дадаваць фільтры справаздач.
2. Легенды (серыі) : палі пад гэтым прадстаўляюць загалоўкі слупкоў у зводнай табліцы.
3. Вось (катэгорыі): Гэта ўяўляе радкі ў зводнай табліцы. Гэтыя палі паказаны ў панэлі восяў дыяграмы.
4. Значэнні: Выкарыстоўваецца для паказу зведзеных лікавых значэнняў.
Інструменты зводных дыяграм
Аналіз: Ёсць даступныя розныя варыянты, каб зрабіць дыяграму больш зручнай.
Назва дыяграмы: Гэта назва дыяграмы. Ён выкарыстоўваецца пры напісанні кода VBA, а таксама знаходзіцца на панэлі выбару. Ён даступны ў Excel 2010 і пазнейшых версіях.
Параметры: Будзе адлюстравана дыялогавае акно Параметры зводнай табліцы, у якім вы можаце ўсталяваць Макет & Фармат, усталяваць паказ/схаванне агульнай сумы, усталяваць параметры сартавання,параметры адлюстравання і г.д.
Актыўнае поле: Вы можаце змяніць назву слупка ў табліцы. Напрыклад, , Агульная сума да канчатковай сумы і г.д., і тое ж самае будзе абнаўляцца ў табліцы і дыяграме.
Разгарнуць поле: Гэта выкарыстоўваецца для аўтаматычнага разгарніце ўсе значэнні.
Калі ў вас ёсць некалькі палёў, такіх як гады, кварталы і дата, то замест разгортвання паасобку вы можаце націснуць на разгорнутае поле.
Згарнуць поле: Гэта насупраць разгорнутага поля. Гэта прывядзе да згортвання пашыраных палёў і прадстаўлення кампактнай дыяграмы.
Прыклад разгортвання
Прыклад згортвання
Заўвага: Выкажам здагадку, што ў вас ёсць толькі адно поле ў Радках, тады, націснуўшы на Разгарнуць поле, вы адкрываеце дыялогавае акно з усімі палямі, і вы можаце абярыце патрэбнае поле. Выбранае поле будзе дададзена ў раздзел "Радкі", і дыяграма будзе аўтаматычна абноўлена.
Уставіць зрэз
Вы можаце ўставіць зрэз у дыяграму, як і зводную табліца.
Каб інтэграваць слайсер з дыяграмай, выканайце наступныя дзеянні.
- Націсніце на зводную дыяграму.
- Перайдзіце да Укладка "Аналіз" -> Уставіць слайсер .
- У дыялогавым акне выбару палёў вам трэба стварыць слайсеры.
- Націсніце OK
Гэта ўставіць поле слайсера, як паказана ніжэй. Мы бачылі, як выкарыстоўваць слайсер у нашым папярэднім уроку.
Уставіць часовую шкалу
Выможа ўставіць часовую шкалу ў дыяграму, як у зводную табліцу.
Каб інтэграваць часовую шкалу з дыяграмай, выканайце наступныя дзеянні.
- Націсніце на зводную дыяграму. .
- Перайдзіце на ўкладку Аналіз -> Уставіць часовую шкалу.
- Абярыце неабходнае поле даты.
- Націсніце OK
Гэта ўставіць часовую шкалу, як паказана ніжэй. Мы бачылі, як выкарыстоўваць шкалу часу ў нашым папярэднім уроку.
Вынік, заснаваны на шкале часу, абнаўляецца як у зводнай табліцы, так і на дыяграме.
Злучэнне фільтра
Вы можаце звязаць слайсер або часовую шкалу з некалькімі зводнымі дыяграмамі. Напрыклад, мы стварылі 2 зводныя табліцы і 1 зрэз. Вы ўжываеце слайсер да абедзвюх дыяграм.
- Націсніце на зводную дыяграму, да якой слайсер зараз не падключаны.
- Перайдзіце да Аналіз -> Злучэнне фільтра
- Выберыце слайсер, які хочаце падключыць.
- Націсніце Ok
Цяпер вы можаце працаваць з абодвума дыяграмы з адным слайсерам.
Разлікі
Калі вы хочаце дадаць якія-небудзь уласныя формулы, вы можаце зрабіць гэта з дапамогай поля разліку.
Прыклад:
#1) Выберыце зводную дыяграму, да якой вы хочаце дадаць карыстальніцкія формулы.
#2) Перайдзіце да Аналіз -> Палі ->Элементы -> Наборы
#3) Выберыце вылічаныя палі.
#4) У назве , увядзіце жаданае імя.
#5) У «Формуле» дадайце свой уласныформула. Калі вы даяце зніжку 10% ад агульнай сумы, вы можаце дадаць формулу, як паказана ніжэй.
#6) Зводная табліца , зводныя палі і дыяграма будуць адпаведна абноўлены.
Абнавіць
Кожны раз, калі вы змяняеце значэнні ў крыніцы даных, націскайце у любым месцы зводнай дыяграмы і пстрыкніце правай кнопкай мышы і выберыце Абнавіць або перайдзіце да Аналіз -> Абнавіць. Абнаўленне зводнай табліцы таксама абновіць дыяграму.
Змяніць крыніцу даных
Кожны раз, калі вы дадаяце новыя радкі ў крыніцу даных, дыяграма не будзе прымаць дададзеныя радкі , як мы вызначылі дыяпазон падчас стварэння дыяграмы.
Каб уключыць новыя радкі:
- Націсніце ў любым месцы зводнай дыяграмы.
- Перайсці да Аналіз -> Змяніць крыніцу даных
- З'явіцца дыялогавае акно "Змяніць крыніцу даных зводнай табліцы", і вы зможаце ўвесці новы дыяпазон даных.
- Націсніце "ОК"
Пераканайцеся, што вы робіце вышэйпаказаныя крокі для ўсіх дыяграм паасобку.
Ачысціць
Выкарыстоўваючы "Ачысціць", вы можаце ачысціць усю зводную дыяграму. Гэта будзе пустая дыяграма і табліца.
- Націсніце на зводную дыяграму
- Аналіз -> Ачысціць -> Ачысціць усё
Вы таксама можаце ачысціць усе ўжытыя фільтры з дапамогай Аналіз -> Ачысціць-> Ачысціць фільтры
Перамясціць дыяграму
Пасля стварэння дыяграмы вы можаце перамясціць яе ў патрэбнае месца.
Выконвайце крокі ніжэй:
- Націсніце на паваротдыяграма.
- Перайсці да Аналіз -> Перамясціць дыяграму
- Выберыце патрэбны параметр у дыялогавым акне:
-
- Новы ліст: Аркуш будзе створаны аўтаматычна, і дыяграма будзе адлюстравана.
- Аб'ект у: Вы можаце выбраць сярод даступных аркушаў, і дыяграма будзе перамешчана на выбраны аркуш.
Спіс палёў: Вы можаце паказаць/схаваць панэль палёў зводнай дыяграмы.
Кнопкі палёў: Вы можаце паказаць/схаваць поле легенды, поле восі, поле значэнняў, фільтр справаздачы і г.д. на дыяграме.
Дызайн
Ёсць некалькі варыянтаў, даступных для распрацоўкі дыяграмы на гэтай укладцы.
Дадаць элемент дыяграмы: Гэта дае нам тыя ж параметры, якія мы атрымалі, калі мы націснулі на кнопку + побач з зводная дыяграма. Яны дапамагаюць нам дадаваць у дыяграму такія элементы, як загаловак, паласа памылак і г.д.
Хуткі макет: Вы можаце змяніць макет па змаўчанні і выбраць адзін з даступны загадзя вызначаны макет. Напрыклад, мы перамясцілі макет рэгіёна ўверх, а не ў правы бок.
Змяніць колеры: Выберыце розныя колеры для вашай дыяграмы.
Стыль дыяграмы: Выберыце стыль для вашай дыяграмы з гэтых даступных дыяграм.
Пераключэнне радкоў/слупкоў: Вы можаце лёгка пераключаць радкі і слупкі адным пстрычкай мышы, і зводная табліца і дыяграма будуць абноўлены