Bu praktiki dərslik Pivot Diaqramın nə olduğunu və onun necə hazırlanması və fərdiləşdirilməsini izah edir. Biz həmçinin Pivot Diaqram ilə Cədvəl arasındakı fərqi görəcəyik:
Qrafiklər hesabatı təqdim etməyin ən yaxşı üsullarından biri hesab olunur. Onlar bizə məlumatları daha sadə şəkildə başa düşməkdə və təhlil etməkdə kömək edir. Excel-də pivot diaqramları bizə müxtəlif müxtəlif üsullarla məlumatların vizual təsvirini verir.
Bu dərslikdə biz Excel-də pivot diaqramlarla işləmək üçün lazım olan bütün detalları öyrənəcəyik. Müxtəlif tipli diaqramların yaradılması, onların tərtibatının formatlaşdırılması, filtrlərin əlavə edilməsi, fərdi düsturların əlavə edilməsi və müxtəlif pivot cədvəllərə aid olan digər diaqrama bir diaqramın formatından istifadə edilməsi.
Excel-də Pivot Diaqram Nədir
Excel-də pivot diaqram verilənlərin vizual təsviridir. Bu sizə xam məlumatlarınızın böyük şəklini verir. Bu, müxtəlif növ qrafiklər və planlardan istifadə edərək məlumatları təhlil etməyə imkan verir. Bu, nəhəng verilənləri əhatə edən biznes təqdimatı zamanı ən yaxşı diaqram hesab edilir.
Pivot Chart Vs Cədvəl
Pivot Cədvəl bizə böyük məlumatları ümumiləşdirmək üçün bir yol təqdim edir. tor kimi matris. Cədvəldə sətir və sütunlar üçün istifadə etmək istədiyiniz sahələri seçə bilərsiniz. Pivot diaqramı bizə pivot cədvəlinin qrafik təsvirini təqdim edir. Siz çoxsaylı tərtibat və diaqram növləri arasından seçim edə bilərsiniz.
Bu diaqram həmçinin məlumatları ümumiləşdirir. yarada bilərsinizavtomatik.
Sərt/Sütun keçidindən əvvəl
Sərt/Sütun keçidindən sonra
Məlumat seçin: Fərz edək ki, siz pivot diaqramı şirkət standartlarınıza uyğun formatlaşdırmaq üçün çox vaxt sərf etmisiniz və bütün diaqramlarınız eyni formatda olmalıdır. Sonra bu seçim lazımlı olur. Siz pivot diaqramını birbaşa kopyalaya və məlumat mənbəyini dəyişə bilməzsiniz. Bir neçə addım yerinə yetirilməlidir.
#1) İstədiyiniz pivot diaqramı seçin və diaqram sahəsini kopyalayın.
#2) Yeni iş kitabı açın. Fayl -> Yeni İş Kitabı
#3) Kopyalanmış diaqramı yapışdırın. Menyu panelində PivotChart Alətləri deyil, Diaqram Alətləri olduğunu görə bilərsiniz.
#4) İndi Diaqram sahəsini seçin və Kəsmə seçimini vurun.
#5) Bu diaqramdan istifadə etmək istədiyiniz iş kitabına keçin.
#6) Qeyd: Artıq pivot cədvəliniz olmalıdır yaradılmışdır.
#7) 4-cü addımdan diaqramı yapışdırın.
#8) Diaqram Alətləri altında təqdim olunan Dizayn bölməsinə keçin. Məlumat Seçin Nişanına klikləyin.
#9) Pivot cədvəlindəki istənilən xanaya klikləyin.
Pivot Diaqram yaradılacaq. yeni pivot cədvəlində mövcud olan məlumatlar ilə, lakin format əvvəlki kimi qalır. Siz yeni cədvəl üçün lazım olduğu kimi Ox və Legendi dəyişdirə bilərsiniz.
Yeni pivot cədvəli üçün nəticə qrafiki aşağıda göstərilmişdir.
Qrafikin Növünü Dəyişdirin: Siz dəyişə bilərsinizdefolt sütun diaqramını aşağıda göstərildiyi kimi istədiyiniz tipə yazın.
Qrafik seçimə əsasən avtomatik yenilənəcək.
Pie Chart
Strix diaqramı
Format
Bunlar əsasən diaqramda mövcud olan mətni fərdi formatlaşdırmaq üçün istifadə olunur.
Cari Seçim: Bu, cədvəldə mövcud olan bütün elementləri göstərəcək və siz formatı dəyişmək istədiyinizi seçə bilərsiniz. üslub. Məsələn, Biz Diaqram Başlığını seçəcəyik və onun üslubunu dəyişəcəyik.
#1) Açılan menyudan Diaqram Başlığını seçin.
#2) Format Seçimi üzərinə klikləyin.
#3) Format Qrafik Başlığı Sağ paneldə açın.
#4) İstədiyiniz kimi rəng, üslub, haşiyə və s. seçin.
Bir neçə əsas formatdan sonra Diaqram Başlığı görünəcək aşağıdakı kimi baxın.
Uyğun Üslə Sıfırlayın: Bu, bütün dəyişiklikləri sıfırlayacaq və defolt üslubu verəcək.
Şəklləri daxil edin: Daha yaxşı izahat üçün xətlər, oxlar və mətn qutusu kimi formalar daxil edə bilərsiniz.
Forma üslubu: Süjet sahəsi üçün müxtəlif üslublar seçə bilərsiniz. Üslubunu dəyişmək istədiyiniz sahəni seçin və üsluba klikləyin.
Üslubları bütün diaqrama tətbiq etdikdən sonra Sütun və Sıralar aşağıda göstərilir.
Təşkil edin: Bir neçə pivot diaqram varsa və onlar üst-üstə düşürsəbir-birinizi bu seçimlər üzərində.
İrəli Gətirin
- Önünüzə gətirmək istədiyiniz qrafiki seçin.
- Qrafiki bir addım irəli gətirmək üçün İrəli Gətir seçiminə klikləyin.
Ön tərəfə gətirin: Bu seçim qrafikinizi bütün digər diaqramlardan üstün tutacaq.
Geriyə göndər
- Geri göndərmək istədiyiniz qrafiki seçin.
- Qrafiki bir səviyyə geri göndərmək üçün geriyə göndər seçiminə klikləyin.
Arxaya göndər: Bu, seçilmiş diaqramı bütün digər diaqramlara geri göndərmək üçün istifadə olunur.
Seçim Paneli
Siz seçim panelindən istifadə edərək diaqramın görünməsinə qərar verə bilərsiniz. Bu səhifə sizə mövcud olan bütün diaqramları və dilimləyicini göstərir və siz həmin elementin iş vərəqində görünüb-görünməməsi barədə qərar vermək üçün göz ikonasına klikləyə bilərsiniz.
Ölçü: Bu, pivot diaqramının hündürlüyünü, enini, miqyasının hündürlüyünü, miqyasının enini və s. fərdiləşdirmək üçün istifadə olunur.
Tez-tez verilən suallar
S #1) Excel-də pivot diaqramı necə yaradırsınız?
Cavab: Pivot diaqramları yaratmağın 2 yolu var.
#1) Məlumat Mənbəsindən Yaradın
- Məlumat mənbəyi cədvəlində istənilən xananı seçin.
- Daxil et -> Pivot Diaqram
- Aralığı seçin.
Bu, boş pivot cədvəl və pivot diaqram yaradacaq.
#2) Pivot Cədvəldən Yaradın
Artıq pivotunuz varsacədvəl:
- Pivot Cədvəldə istənilən xananı seçin.
- Daxil et -> Pivot diaqram
- O, sizə mövcud diaqramların siyahısını verəcək, istədiyiniz diaqramı seçin.
Bu, pivot cədvəlinə uyğun məlumatlarla diaqram yaradacaq.
S #2) Nə üçün Excel-də pivot diaqramdan istifadə edirik?
Cavab:
Çoxlu var pivot diaqramlardan istifadənin üstünlükləri:
- Bu, verilənləri qrafik şəkildə təqdim etmək üçün effektiv və asan yol təqdim edir.
- İstədiyiniz sahələri sürükləyərək məlumatları asanlıqla ümumiləşdirə bilərsiniz. cədvəlin 4 mövcud bölməsindən hər hansı biri.
- Asan süzgəcdən keçirmə, hizalama, fərdiləşdirmə, hesablamalar və s. ilə xam məlumatları manipulyasiya etməklə onları mütəşəkkil formata dəyişməyin səmərəli yolunu təqdim edir.
S #3) Pivot Diaqramı necə formatlaya bilərəm?
Cavab: Siz pivot diaqram Alətləri altında mövcud olan müxtəlif seçimlərdən istifadə edərək diaqramı formatlaya bilərsiniz. O, diaqramınızın daha interaktiv və təqdim olunan görünməsini təmin etmək üçün sizə yeni sahələr əlavə etmək, rəng, şrift, fon və s. dəyişdirmək üçün seçimlər təqdim edir. Alətlər bölməsini açmaq üçün pivot diaqramda istənilən yerə klikləyin.
S #4) Pivot Diaqramlara dilimləyici əlavə edə bilərəmmi?
Cavab: Bəli, dilimləyicilər və vaxt qrafikləri pivot qrafiklərə əlavə edilə bilər. Bu, bizə həm diaqramı, həm də əlaqəli pivot cədvəlini eyni vaxtda filtrləməyə kömək edəcək.
- Pivot diaqramına klikləyin.
- Təhlil tabına keçin-> Dilimləyicini daxil edin .
- Sahələri seçin, siz dilimləyiciləri yaratmaq istəyirsiniz.
- OK üzərinə klikləyin
Sonra Filtr bağlantısı əlavə edə bilərsiniz. bir dilimləyicini çoxsaylı diaqramlarla əlaqələndirin.
Nəticə
Bu dərslikdə biz Excel pivot diaqramları haqqında öyrəndik. Bu, pivot cədvəlinin və ya məlumat mənbəyinin vizual təsviridir. Bu, bizə müxtəlif diaqram növləri ilə xülasə məlumatlarına qrafik formatda baxmaqda kömək edir.
İstəyə görə diaqramları süzmək, formatlaşdırmaq, fərdiləşdirmək və müxtəlif tərtibatlar əlavə etmək üçün çoxlu seçimlər mövcuddur. Excel-də pivot diaqram böyük miqdarda məlumatla işləyərkən faydalıdır. Bir kliklə filtrləmə, vaxta görə filtrləmə, fərdiləşdirilmiş hesablamalar və s. ilə biznes təqdimatı zamanı çox faydalıdır.
məlumat mənbəyi üçün həm pivot cədvəli, həm də diaqramı və onları eyni vaxtda idarə edin. Bu o deməkdir ki, pivot cədvəlində edilən dəyişikliklər diaqramda və əksinə əks olunacaq.Məlumat mənbəyi
Aşağıda istifadə olunacaq məlumat mənbəyi nümunəsi verilmişdir. bu dərslik. Nümunə_Data Pivot Diaqramını yükləmək üçün linkə klikləyin
| Sifariş ID-si | Sifariş Tarixi | Məhsulun Adı | Region | Şəhər | Kəmiyyət | Ümumi Qiymət |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 03-01-2020 | Düz kukilər | Şimali | Nyu York | 33 | 444,66 |
| 2 | 04-02-2012 | Şəkərli peçenye | Cənub | Lima | 432 | 346,33 |
| 3 | 05-04-2018 | Vaffli | Şərq | Boston | 33 | 32.54 |
| 4 | 06-05-2019 | Şokolad | Qərb | Palıd Torpağı | 245 | 543,43 |
| 5 | 07-07-2020 | Dondurma | Şimali | Çikaqo | 324 | 223,56 |
| 7 | 09-09-2020 | Düz peçenye | Şərq | Vaşinqton | 32 | 34,4 |
| 8 | 10-11-2020 | ŞəkərKukilər | Qərb | Sietl | 12 | 56,54 |
| 9 | 11- 12-2017 | Vaffli | Şimali | Toronto | 323 | 878,54 |
| 10 | 12-14-2020 | Şokolad | Cənub | Lima | 232 | 864,74 |
| 11 | 15-01-2020 | Dondurma | Şərq | Boston | 445 | 457,54 |
| 13 | 18-03-2018 | Duzlu peçenye | Şimali | Nyu York | 5454 | 34546 |
| 14 | 18-04-2017 | Pendir Kukilər | Cənub | Lima | 5653 | 3456,34 |
| 15 | 05- 19-2016 | Duzlu peçenye | Şərq | Vaşinqton | 4 | 74,4 |
| 16 | 20-06-2015 | Pendirli Peçenye | Qərb | Palıd Torpağı | 545 | 876.67 |
Pivot Diaqram yaradın
Excel-də pivot diaqram yaratmağın 2 yolu var.
#1) Məlumat Mənbəsindən Yaradın
Biz pivot cədvəli olmadan birbaşa məlumat cədvəlindən diaqram yarada bilərik.
Bunu əldə etmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin.
#1) Seçin cədvəldəki istənilən xana.
#2) Daxil et -> Pivot Diaqram
#3) Siz yeni vərəq yaratmağı seçə və ya Mövcudlar altında qrafiki yerləşdirmək istədiyiniz cədvəl diapazonunu qeyd edə bilərsiniz. İş vərəqi.
#4) OK düyməsini klikləyin
Bu boş pivot diaqramı və onunla əlaqəli pivot yaradacaqmasa. Siz hesabat və diaqram yaratmaq üçün istədiyiniz sahələri əlavə edə bilərsiniz.
#2) Pivot Cədvəldən Yarat
Əgər siz artıq pivot cədvəl yaratmısınızsa, pivot chart yaratmaq üçün eyni istifadə edə bilərsiniz. Aşağıda göstərildiyi kimi nümunəvi Pivot Cədvəl yaratdıq.
Qrafik yaratmaq üçün.
#1) Pivot Cədvəldə istənilən xananı seçin .
#2) Daxil et-> Pivot diaqram
#3) O, sizə mövcud diaqramların siyahısını verəcək, istədiyiniz diaqramı seçin.
#4) OK düyməsini klikləyin.
Bu, pivot cədvəlindən götürülmüş data ilə diaqram yaradacaq. Pivot diaqram nümunəsi aşağıda göstərilmişdir.
Qeyd: Alternativ olaraq siz F11 qısayol düyməsini istifadə edə bilərsiniz. Pivot cədvəlinə klikləyin və klaviaturada F11 düyməsini basın.
Diaqramı Fərdiləşdirmə
Siz diaqramın sağ tərəfində olan + və boya işarəsindən istifadə edərək diaqramı fərdiləşdirə bilərsiniz.
+ Düymə – Başlıqlar, şəbəkə xətləri, əfsanələr və s. kimi diaqram elementlərini əlavə etmək və ya silmək və onların mövqelərini müəyyənləşdirməkdə sizə kömək edir.
Siz başlıq əlavə edə bilərsiniz. diaqram, Ox başlıqlarını qeyd edin və s. Biz nümunə olaraq diaqramın başlığını və Ox başlığını əlavə etdik.
Qrafikin üslubu – Siz diaqramın üslubunu və rəngini dəyişə bilərsiniz. boya fırçası ikonasına klikləməklə.
Siz həmçinin rəng bölməsindən qrafikin rəngini istədiyiniz kimi dəyişə bilərsiniz.
Tövsiyə olunan qrafiklər
Excel bizə biznes tələblərinizə cavab verən PivotChart növünü tez seçməyə imkan verən Tövsiyə olunan Pivot diaqramları təqdim edir.
#1) Məlumat mənbəyi cədvəlini seçin.
#2) Daxil et -> Tövsiyə olunan qrafiklər .
#3) Tövsiyə olunan qrafiklərə klikləyin.
#4) Lazım olan diaqrama klikləyin.
#5) OK düyməsini klikləyin
Nəticədə pivot cədvəl və diaqram yaradılacaq yeni vərəq və siz onları lazım olduqda daha da fərdiləşdirə bilərsiniz.
Pivot Diaqram Sahələri
Aşağıda göstərildiyi kimi 4 sahə var.
1. Filtrlər: Bunun altındakı sahələr bizə hesabat filtrləri əlavə etmək imkanı verir.
2. Əfsanələr (Serial) : Bunun altındakı sahələr pivot cədvəlindəki Sütun başlıqlarını təmsil edir.
3. Ox (Kateqoriyalar): Bu, Pivot Cədvəldəki Sətirləri təmsil edir. Bu sahələr diaqramda Ox Panelində göstərilir.
4. Dəyərlər: Ümumiləşdirilmiş rəqəmli dəyərləri göstərmək üçün istifadə olunur.
Pivot Diaqram Alətləri
Təhlil edin: Var diaqramı daha istifadəçi üçün əlverişli etmək üçün müxtəlif seçimlər mövcuddur.
Chart Adı: Bu, diaqramın adıdır. O, VBA kodunun yazılmasında istifadə olunur və həmçinin seçim panelindədir. O, Excel 2010 və daha sonrakı versiyalarda mövcuddur.
Seçimlər: Pivot Cədvəl Seçimləri dialoq qutusu ekranda Layout & Format, ümumi cəmi göstərmək/gizlətmək, çeşidləmə seçimlərini təyin etmək,ekran seçimləri və s.
Aktiv Sahə: Cədvəldəki sütun adını dəyişə bilərsiniz. Məsələn, , Ümumi Cəmidən Yekun məbləğə və s. və eyni şey Cədvəl və Diaqramda yenilənəcək.
Sahəni genişləndirin: Bu, avtomatik olaraq istifadə olunur bütün dəyərləri genişləndirin.
İllər, Rüblər və Tarix kimi bir neçə sahəniz varsa, ayrı-ayrılıqda genişləndirmək əvəzinə, Sahənin Genişləndirilməsi üzərinə klikləyə bilərsiniz.
Sahəni Yığalt: Bu, Genişləndirilmiş Sahənin qarşısındadır. Bu, genişləndirilmiş sahələri yığcamlaşdıracaq və kompakt diaqram təqdim edəcək.
Numunəni genişləndirin
Nümunəni yığcamlaşdırın
Qeyd: Tutaq ki, Sətirlərdə yalnız bir sahəniz var, sonra Genişləndirmə sahəsinə klikləməklə, siz bütün sahələrlə dialoq açırsınız və bunu edə bilərsiniz. istədiyiniz sahəni seçin. Seçilmiş sahə Sətirlər bölməsinə əlavə olunacaq və Diaqram avtomatik yenilənəcək.
Dilimləyici daxil edin
Siz diaqrama pivot kimi dilimləyici əlavə edə bilərsiniz. cədvəl.
Dilimləyicini diaqramla inteqrasiya etmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin.
- Pivot diaqramına klikləyin.
- Buraya keçin. Analiz tabı -> Dilimləyicini daxil edin .
- Sahələri seçin, siz dilimləyiciləri yaratmalısınız.
- OK düyməsini klikləyin
Bu, kəsici qutunu göstərildiyi kimi daxil edəcək aşağıda. Biz əvvəlki təlimatımızda dilimləyicidən necə istifadə edəcəyimizi görmüşük.
Taymlayn daxil edin
Sizpivot cədvəli kimi qrafikə Taymlayn daxil edə bilər.
Taymlaynı diaqramla inteqrasiya etmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin.
- Pivot diaqramına klikləyin .
- Təhlil tabına keçin -> Taymlayn daxil edin.
- Tələb olunan Tarix sahəsini seçin.
- OK düyməsini klikləyin
Bu, aşağıda göstərildiyi kimi qrafiki daxil edəcək. Biz əvvəlki dərsliyimizdə vaxt qrafikindən necə istifadə edəcəyimizi gördük.
Taymlayn əsasında nəticə həm Pivot cədvəlində, həm də diaqramda yenilənir.
Filtr Bağlantısı
Siz dilimləyicini və ya qrafiki çoxsaylı pivot diaqramlarla əlaqələndirə bilərsiniz. Məsələn, biz 2 Pivot cədvəli və 1 Dilimləyici yaratdıq. Siz dilimləyicini hər iki diaqrama tətbiq edirsiniz.
- Dilimləyicinin hazırda qoşulmadığı pivot diaqramına klikləyin.
- Analiz et -> Filtr Bağlantısı
- Qoşulmaq istədiyiniz Dilimləyicini seçin.
- Ok düyməsini basın
İndi hər ikisini idarə edə bilərsiniz diaqramları tək dilimləyici ilə.
Hesablamalar
Əgər hər hansı fərdi düstur əlavə etmək istəyirsinizsə, bunu hesablama sahəsindən istifadə edərək edə bilərsiniz.
Misal:
#1) Fərdi düsturları əlavə etmək istədiyiniz Pivot diaqramını seçin.
#2) Təhlil et -> Sahələr ->Elementlər -> Sets
#3) Hesablanmış Sahələri seçin.
#4) Adda , istədiyiniz adı daxil edin.
#5) Formulada fərdinizi əlavə edindüstur. Əgər siz ümumi məbləğə 10% endirim edirsinizsə, o zaman aşağıda göstərildiyi kimi düstur əlavə edə bilərsiniz.
#6) Pivot cədvəli , pivot sahələri və diaqram müvafiq olaraq yenilənəcək.
Yeniləyin
Məlumat mənbəyində dəyərləri dəyişdirdiyiniz zaman klikləyin pivot diaqramın istənilən yerində və sağ klikləyin və Yenilə seçin və ya Analiz et -> Təzələmək. Pivot cədvəlinin təzələnməsi diaqramı da yeniləyəcək.
Məlumat Mənbəsini dəyişin
Data mənbəyinə daha çox sətir əlavə etdiyiniz zaman diaqram əlavə edilmiş cərgələri qəbul etməyəcək. , diaqramı yaratarkən diapazonu müəyyən etdiyimiz kimi.
Yeni sətirləri daxil etmək üçün:
- Pivot Diaqramda istənilən yerə klikləyin.
- Təhlil et -> Məlumat Mənbəsini Dəyişdirin
- Pivot Cədvəl Məlumat Mənbəsini Dəyişdirin dialoq qutusu görünəcək və siz yeni məlumat diapazonunu daxil edə bilərsiniz.
- Ok klikləyin
Etdiyinizə əmin olun yuxarıdakı addımları bütün diaqramlar üçün ayrı-ayrılıqda yerinə yetirin.
Təmizləyin
Clear istifadə edərək, siz bütün Pivot Diaqramı silə bilərsiniz. Bu, boş Diaqram və Cədvəl olacaq.
- Pivot Diaqrama klikləyin
- Təhlil et -> Təmizlə -> Hamısını Sil
Siz həmçinin Analyze -> Təmizlə-> Filtrləri Təmizləyin
Qrafiki köçürün
Qrafik yaratdıqdan sonra onu istədiyiniz yerə köçürə bilərsiniz.
Buna əməl edin aşağıdakı addımlar:
- Pivot üzərinə klikləyindiaqram.
- Təhlil et -> Diaqramı köçürün
- Dialoqdan istədiyiniz seçimi seçin:
-
- Yeni vərəq: Vərəq belə olacaq avtomatik yaradılmış və diaqram göstəriləcək.
- Obyekt: Siz mövcud vərəqlər arasından seçim edə bilərsiniz və diaqram seçilmiş vərəqə köçürüləcək.
Sahə siyahısı: Siz PivotChart Sahələri panelini göstərə/gizlədə bilərsiniz.
Sahə Düymələri: Diaqramda Legend Sahəsi, Ox Sahəsi, Dəyər Sahəsi, Hesabat filtrini və s. göstərə/gizlədə bilərsiniz.
Dizayn
Bu tabın altında qrafiki tərtib etmək üçün bir neçə variant var.
Qrafik Elementi əlavə edin: Bu, bizə ekranın yanındakı + düyməsini kliklədiyimiz zaman əldə etdiyimiz seçimləri verir. pivot diaqramı. Onlar diaqrama başlıq, xəta bard və s. kimi elementlər əlavə etməkdə bizə kömək edir.
Tez tərtibat: Siz defolt tərtibatı dəyişə və aşağıdakılar arasından seçə bilərsiniz. əvvəlcədən təyin edilmiş layout mövcuddur. Məsələn, biz Region planını sağ tərəfin yerinə Yuxarıya köçürdük.
Rəngləri Dəyişin: Qrafikiniz üçün müxtəlif rəngləri seçin.
Qrafik Stili: Bu mövcud diaqramlardan qrafikiniz üçün Stil seçin.
Sərt/Sütun dəyişdirin: Satırları və Sütunları bir kliklə asanlıqla dəyişə bilərsiniz və pivot cədvəli və diaqramı yenilənəcək