يشرح هذا البرنامج التعليمي العملي ما هو Pivot Chart وكيفية إنشائه وتخصيصه. سنرى أيضًا الفرق بين Pivot Chart و Table:
تعتبر المخططات من أفضل الطرق لتقديم التقرير. إنها تساعدنا في فهم البيانات وتحليلها بطريقة أبسط. توفر لنا المخططات المحورية في Excel تمثيلاً مرئيًا للبيانات بطرق مختلفة مختلفة.
في هذا البرنامج التعليمي ، سنتعلم جميع التفاصيل اللازمة للعمل مع المخططات المحورية في Excel. إنشاء مخططات من أنواع مختلفة ، وتنسيق تخطيطها ، وإضافة عوامل تصفية ، وإضافة صيغ مخصصة ، واستخدام تنسيق مخطط واحد إلى مخطط آخر ينتمي إلى جداول محورية مختلفة.
ما هو المخطط المحوري في Excel
المخطط المحوري في Excel هو تمثيل مرئي للبيانات. يمنحك الصورة الكبيرة لبياناتك الأولية. يسمح لك بتحليل البيانات باستخدام أنواع مختلفة من الرسوم البيانية والتخطيطات. يعتبر أفضل مخطط أثناء عرض الأعمال الذي يتضمن بيانات ضخمة.
Pivot Chart Vs Table
Pivot Table يوفر لنا طريقة لتلخيص البيانات الكبيرة في مصفوفة تشبه الشبكة. يمكنك اختيار الحقول التي ترغب في استخدامها في الجدول للصفوف والأعمدة. يوفر لنا المخطط المحوري تمثيلاً رسوميًا للجدول المحوري. يمكنك الاختيار من بين العديد من التخطيطات وأنواع المخططات.
يلخص هذا المخطط أيضًا البيانات. ثستطيع ان تخلقتلقائيًا.
قبل تبديل الصف / العمود
بعد تبديل الصف / العمود
تحديد البيانات: لنفترض أنك قضيت الكثير من الوقت في تنسيق مخطط محوري وفقًا لمعايير شركتك ويجب أن تكون جميع مخططاتك بنفس التنسيق. ثم يأتي هذا الخيار في متناول يدي. لا يمكنك نسخ الرسم البياني المحوري مباشرة وتغيير مصدر البيانات. هناك خطوتان يجب إجراؤهما.
# 1) حدد المخطط المحوري المطلوب وانسخ منطقة المخطط.
# 2) فتح مصنف جديد. ملف - & GT. مصنف جديد
# 3) الصق المخطط المنسوخ. يمكنك أن تلاحظ في شريط القائمة أنه يشير إلى أدوات المخطط وليس أدوات PivotChart.
# 4) الآن حدد منطقة المخطط واضغط على خيار القص.
# 5) انتقل إلى المصنف حيث تريد استخدام هذا المخطط.
# 6) ملاحظة: يجب أن يكون لديك بالفعل جدول محوري تم إنشاؤه.
# 7) الصق المخطط من الخطوة 4.
# 8) انتقل إلى التصميم الحالي ضمن أدوات المخطط. انقر فوق تحديد علامة التبويب البيانات.
# 9) انقر فوق أي خلية في الجدول المحوري.
سيتم إنشاء Pivot Chart مع البيانات الموجودة في الجدول المحوري الجديد ، ولكن يظل التنسيق كما هو سابقًا. يمكنك تعديل المحور و Legend حسب الحاجة للجدول الجديد.
يظهر الرسم البياني الناتج للجدول المحوري الجديد أدناه.
تغيير نوع المخطط: يمكنك التغييرنوع مخطط العمود الافتراضي إلى النوع المطلوب كما هو موضح أدناه.
سيتم تحديث المخطط تلقائيًا بناءً على التحديد.
مخطط دائري
مخطط شريطي
التنسيق
هذه هي في الأساس يستخدم لتخصيص النص الموجود داخل الرسم البياني.
التحديد الحالي: سيعرض هذا جميع العناصر الموجودة في الجدول ويمكنك تحديد العنصر الذي تريد تغيير التنسيق فيه أسلوب. على سبيل المثال ، سنحدد عنوان المخطط ونغير نمطه.
# 1) حدد عنوان المخطط من القائمة المنسدلة.
# 2) انقر فوق تنسيق التحديد.
# 3) تنسيق عنوان المخطط سوف افتح الجزء الأيمن.
# 4) اختر اللون والنمط والحدود ، وما إلى ذلك كما تريد.
بعد بعض التنسيقات الأساسية ، سيظهر عنوان المخطط انظر أدناه.
إعادة التعيين إلى نمط المطابقة: سيؤدي هذا إلى إعادة تعيين جميع التغييرات وإعطاء النمط الافتراضي.
إدراج الأشكال: يمكنك إدراج أشكال مثل الخطوط والسهام وأيضًا مربع نص للحصول على شرح أفضل.
نمط الشكل: يمكنك تحديد أنماط مختلفة لمنطقة الرسم. حدد المنطقة التي تريد تغيير النمط وانقر فوق النمط.
بعد تطبيق الأنماط على الرسم البياني بأكمله ، يظهر العمود والصفوف أدناه.
الترتيب: إذا كانت هناك عدة مخططات محورية متداخلةفي هذه الخيارات.
إحضار للأمام
- حدد المخطط الذي تريد إحضاره في المقدمة.
- انقر على خيار Bring Forward لإحضار المخطط خطوة واحدة للأمام.
Bring To Front: هذا الخيار سيجعل الرسم البياني الخاص بك فوق كل الرسوم البيانية الأخرى.
إرسال للخلف
- حدد الرسم البياني الذي تريد إرساله مرة أخرى.
- انقر فوق خيار الإرسال إلى الخلف لإرسال المخطط إلى مستوى واحد مرة أخرى.
إرسال إلى الخلف: يستخدم هذا لإرسال المخطط المحدد مرة أخرى إلى جميع الرسوم البيانية الأخرى.
جزء التحديد
يمكنك تحديد رؤية المخطط باستخدام جزء التحديد. تعرض لك هذه الصفحة جميع المخططات وتقطيع الشرائح المتاحة ويمكنك النقر فوق أيقونة العين لتحديد ما إذا كان هذا العنصر المحدد يجب أن يكون مرئيًا في ورقة العمل أم لا.
الحجم: يُستخدم هذا لتخصيص ارتفاع المخطط المحوري وعرضه وارتفاع المقياس وعرض المقياس وما إلى ذلك.
الأسئلة المتداولة
س # 1) كيف تنشئ مخططًا محوريًا في Excel؟
الإجابة: هناك طريقتان لإنشاء المخططات المحورية.
# 1) إنشاء من مصدر البيانات
- حدد أي خلية في جدول مصدر البيانات.
- انتقل إلى Insert - & gt؛ Pivot Chart
- حدد النطاق.
سيؤدي هذا إلى إنشاء جدول محوري فارغ ومخطط محوري.
# 2) إنشاء من PivotTable
إذا كان لديك بالفعل محورالجدول:
- حدد أي خلية في Pivot Table.
- انتقل إلى Insert - & gt؛ الرسم البياني المحوري
- سيعطيك قائمة بالمخططات المتاحة ، حدد المخطط المطلوب.
سيؤدي هذا إلى إنشاء المخطط بالبيانات ذات الصلة بالجدول المحوري.
Q # 2) لماذا نستخدم المخطط المحوري في Excel؟
الإجابة:
هناك الكثير مزايا استخدام المخططات المحورية:
- يوفر طريقة فعالة وسهلة لتمثيل البيانات بطريقة رسومية.
- يمكنك تلخيص البيانات بسهولة عن طريق سحب الحقول المطلوبة إلى أي من الأقسام الأربعة المتاحة في الجدول.
- يوفر طريقة فعالة لتغيير البيانات الأولية إلى تنسيق منظم من خلال معالجتها بسهولة التصفية والمحاذاة والتخصيص والحسابات وما إلى ذلك.
Q # 3) كيف يمكنني تنسيق المخطط المحوري؟
الإجابة: يمكنك تنسيق المخطط باستخدام الخيارات المختلفة الموجودة ضمن أدوات المخطط المحوري. يوفر لك خيارات لإضافة حقول جديدة ، وتغيير اللون ، والخط ، والخلفية ، وما إلى ذلك ، لجعل المخطط الخاص بك يبدو أكثر تفاعلية وقابلية للتقديم. انقر في أي مكان على المخطط المحوري لفتح قسم الأدوات.
Q # 4) هل يمكنني إضافة أداة تقطيع الشرائح إلى المخططات المحورية؟
الإجابة: نعم ، يمكن إضافة مقسمات طرق العرض والمخططات الزمنية إلى المخططات المحورية. سيساعدنا هذا على تصفية كل من الرسم البياني والجدول المحوري ذي الصلة في وقت واحد.
- انقر فوق المخطط المحوري.
- انتقل إلى علامة التبويب تحليل- & GT. أدخل Slicer .
- في مربع الحوار حدد الحقول ، تريد إنشاء تقطيع الشرائح.
- انقر فوق موافق
يمكنك بعد ذلك إضافة اتصال مرشح إلى اربط أداة تقطيع واحدة بمخططات متعددة.
الخاتمة
في هذا البرنامج التعليمي ، تعلمنا عن مخططات Excel المحورية. إنه تمثيل مرئي لجدول محوري أو مصدر بيانات. يساعدنا في عرض البيانات الموجزة بتنسيق رسومي بأنواع مختلفة من المخططات.
تتوفر خيارات متعددة لتصفية المخططات وتنسيقها وتخصيصها وإضافة تخطيطات متنوعة حسب رغبتك. يُعد المخطط المحوري في Excel مفيدًا عند التعامل مع كمية هائلة من البيانات. إنه مفيد للغاية أثناء عرض الأعمال التجارية مع التصفية بنقرة واحدة ، والتصفية حسب الوقت ، والحسابات المخصصة ، وما إلى ذلك.
كلاً من جدول محوري ومخطط لمصدر بيانات ومعالجتهما في وقت واحد. هذا يعني أن التغييرات التي تم إجراؤها في الجدول المحوري ستنعكس في الرسم البياني والعكس صحيح.مصدر البيانات
الموضح أدناه هو نموذج مصدر البيانات الذي سيتم استخدامه في هذا البرنامج التعليمي. انقر فوق الارتباط لتنزيل نموذج المخطط المحوري Sample_Data
| معرف الطلب | تاريخ الطلب | اسم المنتج | المنطقة | المدينة | الكمية | السعر الإجمالي |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 03-01-2020 | ملفات تعريف الارتباط العادية | الشمال | نيويورك | 33 | 444.66 |
| 2 | 04-02-2012 | كعكات السكر | الجنوب | ليما | 432 | 346.33 |
| 3 | 05-04-2018 | الرقائق | الشرق | بوسطن | 33 | 32.54 |
| 4 | 06-05-2019 | الشوكولاتة | الغرب | Oak Land | 245 | 543.43 |
| 5 | 07-07-2020 | آيس كريم | الشمال | شيكاغو | 324 | 223.56 |
| 7 | 09-09-2020 | ملفات تعريف الارتباط العادية | الشرق | واشنطن | 32 | 34.4 |
| 8 | 10-11-2020 | سكرملفات تعريف الارتباط | الغرب | سياتل | 12 | 56.54 |
| 9 | 11- 12-2017 | ويفر | الشمال | تورنتو | 323 | 878.54 |
| 10 | 12-14-2020 | الشوكولاتة | الجنوب | ليما | 232 | 864.74 |
| 11 | 01-15-2020 | آيس كريم | شرق | بوسطن | 445 | 457.54 |
| 13 | 03-18-2018 | بسكويت الملح | الشمال | نيويورك | 5454 | 34546 |
| 14 | 04-18-2017 | الجبن ملفات تعريف الارتباط | الجنوب | ليما | 5653 | 3456.34 |
| 15 | 05- 19-2016 | ملفات تعريف الارتباط بالملح | الشرق | واشنطن | 4 | 74.4 |
| 16 | 06-20-2015 | بسكويت الجبن | الغرب | Oak Land | 545 | 876.67 |
إنشاء مخطط محوري
هناك طريقتان لإنشاء مخطط محوري في Excel.
# 1) إنشاء من مصدر البيانات
يمكننا إنشاء مخطط مباشرة من ورقة البيانات بدون جدول محوري.
لتحقيق ذلك اتبع الخطوات التالية.
# 1) حدد أي خلية في الجدول.
# 2) انتقل إلى إدراج - & GT؛ التخطيط المحوري
# 3) يمكنك اختيار إنشاء ورقة جديدة أو ذكر نطاق الجدول الذي تريد وضع المخطط ضمن القائمة ورقة العمل.
# 4) انقر فوق موافق
سيؤدي هذا إلى إنشاء مخطط محوري فارغ والمحور المرتبط بهطاولة. يمكنك إضافة الحقول المطلوبة لإنشاء تقرير ومخطط.
# 2) إنشاء من PivotTable
إذا كنت قد قمت بالفعل بإنشاء جدول محوري ، يمكن أن تستخدم نفس الشيء لإنشاء مخطط محوري. لقد أنشأنا نموذج PivotTable كما هو موضح أدناه.
لإنشاء مخطط.
# 1) حدد أي خلية في PivotTable .
# 2) انتقل إلى Insert- & gt؛ الرسم البياني المحوري
# 3) سيعطيك قائمة بالمخططات المتاحة ، حدد المخطط المطلوب.
# 4) انقر فوق "موافق"
سيؤدي ذلك إلى إنشاء مخطط بالبيانات المأخوذة من الجدول المحوري. يظهر مثال الرسم البياني المحوري أدناه.
ملاحظة: بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام مفتاح الاختصار F11. انقر على الجدول المحوري واضغط على F11 على لوحة المفاتيح.
تخصيص الرسم البياني
يمكنك تخصيص الرسم البياني باستخدام + وأيقونة الرسم الموجودة على يمين الرسم البياني.
+ زر - يساعدك على إضافة عناصر المخطط أو إزالتها مثل العناوين وخطوط الشبكة والمفاتيح وما إلى ذلك وتحديد مواقعها.
يمكنك إضافة عنوان الرسم البياني ، واذكر عناوين المحور ، وما إلى ذلك. لقد أضفنا عنوان المخطط وعنوان المحور كمثال.
نمط الرسم البياني - يمكنك تغيير نمط ولون الرسم البياني عن طريق النقر على أيقونة فرشاة الرسم.
يمكنك أيضًا تغيير لون الرسم البياني كما تريد من قسم الألوان.
المخططات الموصى بها
يمنحنا Excel المخططات المحورية الموصى بها التي تسمح لنا باختيار نوع PivotChart الذي يلبي متطلبات عملك بسرعة.
# 1) حدد جدول مصدر البيانات.
# 2) انتقل إلى إدراج - & GT ؛ المخططات الموصى بها .
# 3) انقر فوق المخططات الموصى بها.
# 4) انقر فوق الرسم البياني الذي تحتاجه.
# 5) انقر فوق موافق
سيتم إنشاء الجدول المحوري والمخطط الناتج في ورقة جديدة ويمكنك تخصيصها بشكل أكبر حسب الحاجة.
حقول المخطط المحوري
تحتوي على 4 حقول كما هو موضح أدناه.
1. عوامل التصفية: الحقول الموجودة ضمن هذا تمنحنا القدرة على إضافة عوامل تصفية التقرير.
2. Legends (Series) : الحقول الموجودة أسفل هذا تمثل رؤوس العمود في الجدول المحوري.
3. المحور (الفئات): هذا يمثل الصفوف في Pivot Table. تظهر هذه الحقول في شريط المحور على الرسم البياني.
4. القيم: تُستخدم لإظهار القيم الرقمية المُلخصة.
أدوات المخططات المحورية
تحليل: هناك العديد من الخيارات المتاحة لجعل الرسم البياني أكثر سهولة في الاستخدام.
اسم المخطط: هو اسم المخطط. يتم استخدامه في كتابة كود VBA وهو أيضًا في جزء التحديد. يتوفر في Excel 2010 والإصدارات الأحدث.
الخيارات: سيتم عرض مربع حوار PivotTable Options حيث يمكنك تعيين Layout & amp؛ تنسيق ، اضبط لإظهار / إخفاء المجموع الكلي ، وتحديد خيارات الفرز ،خيارات العرض ، إلخ.
الحقل النشط: يمكنك تغيير اسم العمود في الجدول. على سبيل المثال ، الإجمالي الكلي إلى المبلغ النهائي ، وما إلى ذلك ، وسيتم تحديث نفس الشيء في الجدول والرسم البياني.
توسيع الحقل: يستخدم هذا تلقائيًا قم بتوسيع جميع القيم.
إذا كان لديك عدة حقول مثل السنوات ، والأرباع ، والتاريخ ، فبدلاً من التوسيع بشكل فردي ، يمكنك النقر فوق توسيع الحقل.
طي الحقل: هذا مقابل توسيع الحقل. سيؤدي هذا إلى طي الحقول الموسعة وتقديم مخطط مضغوط.
توسيع المثال
مثال طي
ملاحظة: لنفترض أن لديك حقل واحد فقط في الصفوف ، ثم بالنقر فوق توسيع الحقل ، فإنك تعطي مربع حوار به جميع الحقول ويمكنك حدد الحقل المطلوب. ستتم إضافة الحقل المحدد إلى قسم الصفوف وسيتم تحديث المخطط تلقائيًا.
إدراج أداة تقطيع
يمكنك إدراج أداة تقطيع الشرائح في المخطط تمامًا مثل المحور الجدول.
لدمج القطاعة مع الرسم البياني ، اتبع الخطوات التالية.
- انقر فوق المخطط المحوري.
- انتقل إلى علامة التبويب تحليل - & GT. أدخل Slicer .
- في مربع الحوار حدد الحقول ، تحتاج إلى إنشاء تقطيع الشرائح.
- انقر فوق موافق
سيؤدي هذا إلى إدراج مربع التقطيع كما هو موضح أقل. لقد رأينا كيفية استخدام أداة تقطيع الشرائح في برنامجنا التعليمي السابق.
أدخل المخطط الزمني
أنتيمكن إدراج مخطط زمني في الرسم البياني تمامًا مثل الجدول المحوري.
لدمج المخطط الزمني مع المخطط ، اتبع الخطوات التالية.
- انقر فوق المخطط المحوري .
- انتقل إلى علامة التبويب تحليل - & GT؛ أدخل الجدول الزمني.
- حدد حقل التاريخ المطلوب
- انقر فوق موافق
سيؤدي هذا إلى إدراج المخطط الزمني كما هو موضح أدناه. لقد رأينا كيفية استخدام المخطط الزمني في برنامجنا التعليمي السابق.
يتم تحديث النتيجة بناءً على المخطط الزمني في كل من الجدول المحوري وكذلك المخطط.
اتصال الفلتر
يمكنك ربط أداة تقطيع الشرائح أو المخطط الزمني بمخططات محورية متعددة. على سبيل المثال ، أنشأنا جدولين محوريين و 1 Slicer. يمكنك تطبيق تقطيع الشرائح على كلا المخططين.
- انقر فوق المخطط المحوري الذي لا تتصل به أداة التقطيع حاليًا.
- انتقل إلى تحليل - & gt؛ اتصال عامل التصفية
- حدد Slicer الذي تريد توصيله.
- انقر فوق موافق
الآن يمكنك التعامل مع كليهما المخططات باستخدام مقسم شرائح واحد.
العمليات الحسابية
إذا كنت تريد إضافة أي صيغ مخصصة ، فيمكنك القيام بذلك باستخدام حقل الحساب.
مثال:
# 1) حدد المخطط المحوري الذي تريد إضافة الصيغ المخصصة إليه.
# 2) انتقل إلى تحليل - & GT. الحقول - & GT ؛ العناصر - & GT. يعين
# 3) حدد الحقول المحسوبة.
# 4) في الاسم ، أدخل الاسم الذي تريده.
# 5) في الصيغة ، أضف مخصصكمعادلة. إذا كنت تقدم خصمًا بنسبة 10٪ على المبلغ الإجمالي ، فيمكنك إضافة صيغة كما هو موضح أدناه.
# 6) الجدول المحوري ، سيتم تحديث الحقول المحورية والمخطط وفقًا لذلك.
تحديث
كلما قمت بتغيير القيم في مصدر البيانات ، انقر فوق في أي مكان على المخطط المحوري وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد تحديث أو انتقل إلى تحليل - & gt؛ ينعش. سيؤدي تحديث الجدول المحوري أيضًا إلى تحديث المخطط.
تغيير مصدر البيانات
عندما تضيف المزيد من الصفوف إلى مصدر البيانات ، لن يأخذ المخطط الصفوف المضافة ، كما حددنا النطاق أثناء إنشاء المخطط.
لتضمين الصفوف الجديدة:
- انقر في أي مكان على Pivot Chart.
- اذهب إلى تحليل - & GT. تغيير مصدر البيانات
- سيظهر مربع حوار تغيير مصدر بيانات PivotTable ويمكنك إدخال نطاق البيانات الجديد.
- انقر فوق موافق
تأكد من قيامك بذلك الخطوات المذكورة أعلاه لجميع المخططات على حدة.
مسح
باستخدام مسح ، يمكنك مسح المخطط المحوري بأكمله. سيكون مخططًا وجدولًا فارغين.
- انقر على Pivot Chart
- Analyze - & gt؛ مسح - & GT. مسح الكل
يمكنك أيضًا مسح جميع عوامل التصفية المطبقة بواسطة Analyze - & gt؛ مسح- & GT. مسح عوامل التصفية
تحريك المخطط
بعد إنشاء مخطط ، يمكنك نقله إلى الموقع المطلوب.
اتبع التعليمات الخطوات أدناه:
- انقر فوق المحور
- اذهب إلى تحليل - & GT. نقل المخطط
- حدد الخيار المطلوب من مربع الحوار:
-
- ورقة جديدة: ستكون الورقة تم إنشاؤه تلقائيًا وسيتم عرض المخطط.
- الكائن في: يمكنك الاختيار من بين الأوراق المتاحة وسيتم نقل المخطط إلى الورقة المحددة.
قائمة الحقول: يمكنك إظهار / إخفاء جزء حقول PivotChart.
أزرار الحقول: يمكنك إظهار / إخفاء حقل وسيلة الإيضاح ، وحقل المحور ، وحقل القيمة ، وعامل تصفية التقرير ، وما إلى ذلك على الرسم البياني.
التصميم
هناك العديد من الخيارات المتاحة لتصميم المخطط ضمن علامة التبويب هذه.
إضافة عنصر مخطط: هذا يعطينا نفس الخيارات التي حصلنا عليها عندما نقرنا على زر + بجوار مخطط بياني محوري. إنها تساعدنا في إضافة عناصر إلى المخطط مثل العنوان ، وشعار الخطأ ، وما إلى ذلك.
تخطيط سريع: يمكنك تغيير التخطيط الافتراضي والاختيار من بين التخطيط المحدد مسبقًا المتاح. على سبيل المثال ، قمنا بنقل تخطيط المنطقة إلى الأعلى بدلاً من الجانب الأيمن.
تغيير الألوان: حدد ألوانًا مختلفة للمخطط.
نمط المخطط: اختر نمط المخطط الخاص بك من هذه المخططات المتاحة.
تبديل الصف / العمود: يمكنك بسهولة تبديل الصفوف والأعمدة بنقرة واحدة فقط وسيتم تحديث الجدول المحوري والمخطط