Hierdie praktiese tutoriaal verduidelik wat 'n spilkaart is en hoe om dit te maak en aan te pas. Ons sal ook die verskil tussen Spilkaart vs Tabel sien:
Kaarte word beskou as een van die beste maniere om die verslag aan te bied. Hulle help ons om die data op 'n eenvoudiger manier te verstaan en te ontleed. Spilkaarte in Excel gee ons 'n visuele voorstelling van data op verskeie verskillende maniere.
In hierdie tutoriaal sal ons al die besonderhede leer wat nodig is om met spilkaartgrafieke in Excel te werk. Skep van kaarte van verskillende tipes, formatering van hul uitleg, byvoeging van filters, byvoeging van pasgemaakte formules, en die gebruik van die formaat van een grafiek na 'n ander grafiek wat aan die verskillende spiltabelle behoort.
Wat is 'n spilkaart in Excel
'n Spilkaart in Excel is 'n visuele voorstelling van die data. Dit gee jou die groot prentjie van jou rou data. Dit laat jou toe om data te ontleed deur verskillende tipes grafieke en uitlegte te gebruik. Dit word beskou as die beste grafiek tydens 'n besigheidsaanbieding wat groot data behels.
Spiltabel vs tabel
Spiltabel verskaf ons 'n manier om groot data op te som in 'n roosteragtige matriks. Jy kan die velde kies wat jy in die tabel vir rye en kolomme wil gebruik. Die spilpuntgrafiek bied ons 'n grafiese voorstelling van die spilpunttabel. Jy kan kies uit veelvuldige uitlegte en grafiektipes.
Hierdie grafiek som ook die data op. Jy kan skepoutomaties.
Voordat ry/kolom gewissel word
Na omskakeling van ry/kolom
Kies Data: Gestel jy het baie tyd spandeer om 'n spilkaart volgens jou maatskappystandaarde te formateer en al jou kaarte moet in dieselfde formaat wees. Dan kom hierdie opsie handig te pas. U kan nie die spilpuntgrafiek direk kopieer en die databron verander nie. Daar is 'n paar stappe wat uitgevoer moet word.
#1) Kies die gewenste spilpuntgrafiek en kopieer die grafiekarea.
#2) Maak 'n nuwe werkboek oop. Lêer -> Nuwe werkboek
#3) Plak die gekopieerde grafiek. Jy kan in die Kieslysbalk agterkom dat daar Chart Tools staan en nie PivotChart Tools nie.
#4) Kies nou die Grafiekarea en druk die Sny opsie.
#5) Gaan na die werkboek waar jy hierdie grafiek wil gebruik.
#6) Let wel: Jy behoort reeds 'n spiltabel te hê geskep.
#7) Plak die grafiek vanaf stap 4.
#8) Gaan na Design present onder Chart Tools. Klik op Kies Data-oortjie.
#9) Klik op enige sel in die spilpunttabel.
Spilkaart sal geskep word met die data teenwoordig in die nuwe spilpunttabel, maar die formaat bly dieselfde as voorheen. Jy kan die as en legende verander soos nodig vir die nuwe tabel.
Die gevolglike grafiek vir die nuwe spilpunttabel word hieronder getoon.
Verander grafiektipe: Jy kan veranderdie verstek kolomgrafiektipe na die verlangde tipe soos hieronder getoon.
Die grafiek sal outomaties opdateer op grond van die keuse.
Sirkeldiagram
Staafgrafiek
Formaat
Dit is basies gebruik om die teks wat in die grafiek teenwoordig is, op maat te formateer.
Huidige seleksie: Dit sal al die elemente wat in die tabel voorkom, wys en jy kan die een kies waarin jy die formaat wil verander styl. Byvoorbeeld, Ons sal Grafiektitel kies en die styl daarvan verander.
#1) Kies Grafiektitel uit die aftreklys.
#2) Klik op Formaatseleksie.
#3) Formateer Grafiektitel sal Maak oop op die regter paneel.
#4) Kies die kleur, styl, rand, ens soos jy wil.
Na 'n paar basiese formatering sal 'n Grafiektitel kyk soos hieronder.
Terug na passtyl: Dit sal al die veranderinge terugstel en die verstekstyl gee.
Voeg vorms in: Jy kan vorms soos lyne, pyle, en ook 'n tekskassie invoeg vir 'n beter verduideliking.
Vormstyl: Jy kan verskillende style vir die plot area kies. Kies die area wat jy die styl wil verander en klik op die styl.
Nadat jy die style op die hele grafiek toegepas het, word die Kolom en Rye hieronder gewys.
Reël: As daar veelvuldige spilkaartgrafieke is en hulle oorvleuel opmekaar oor hierdie opsies.
Bring Vorentoe
- Kies die grafiek wat jy vooraan wil bring.
- Klik op Bring Vorentoe opsie om die grafiek een stap vorentoe te bring.
Bring na voor: Hierdie opsie sal jou grafiek bo al die ander kaarte bring.
Stuur terug
- Kies die grafiek wat jy wil terugstuur.
- Klik op die terugstuur opsie om die grafiek een vlak terug te stuur.
Stuur na agter: Dit word gebruik om die geselekteerde grafiek na al die ander kaarte terug te stuur.
Seleksiepaneel
Jy kan die sigbaarheid van die grafiek met behulp van die seleksiepaneel besluit. Hierdie bladsy wys vir jou al die kaarte en snyer wat beskikbaar is en jy kan op die oogikoon klik om te besluit of daardie spesifieke item op die werkblad sigbaar moet wees of nie.
Grootte: Dit word gebruik om die spilpuntgrafiekhoogte, breedte, skaalhoogte, skaalwydte, ens.
Gereelde Vrae
aan te pas. V #1) Hoe skep jy 'n spilpuntgrafiek in Excel?
Antwoord: Daar is 2 maniere om spilkaartdiagramme te skep.
#1) Skep vanaf databron
- Kies enige sel in die databrontabel.
- Gaan na Voeg in -> Spiltabel
- Kies die reeks.
Dit sal 'n leë spiltabel en spilgrafiek skep.
#2) Skep vanaf spiltabel
As jy reeds 'n spilpunt hettabel:
- Kies enige sel in die Spiltabel.
- Gaan na Voeg in -> Spilkaart
- Dit sal vir jou 'n lys van beskikbare kaarte gee, kies die gewenste grafiek.
Dit sal die grafiek skep met data wat relevant is tot die spiltabel.
V #2) Hoekom gebruik ons 'n spilpuntgrafiek in Excel?
Antwoord:
Daar is baie voordele van die gebruik van spilpuntkaarte:
- Dit gee 'n effektiewe en maklike manier om data op 'n grafiese manier voor te stel.
- Jy kan data maklik opsom deur die verlangde velde na te sleep enige van die 4 beskikbare afdelings van die tabel.
- Gee 'n doeltreffende manier om rou data in 'n georganiseerde formaat te verander deur hulle te manipuleer met maklike filtering, belyning, aanpassing, berekeninge, ens.
V #3) Hoe formateer ek 'n Spilkaart?
Antwoord: Jy kan die grafiek formateer deur gebruik te maak van verskeie opsies wat onder die Pivot Chart Tools teenwoordig is. Dit bied jou opsies om nuwe velde by te voeg, kleur, lettertipe, agtergrond, ens. te verander, om jou grafiek meer interaktief en vertoonbaar te laat lyk. Klik enige plek op die spilpuntgrafiek om die Gereedskap-afdeling oop te maak.
V #4) Kan ek 'n snyer by Spilkaartdiagramme voeg?
Antwoord: Ja, snyers en tydlyne kan by die spilkaarte gevoeg word. Dit sal ons help om beide die grafiek en die verwante spiltabel gelyktydig te filtreer.
- Klik op die spilkaart.
- Gaan na die Analiseer oortjie-> Voeg Snyer in .
- In die dialoog Kies velde, wil jy die snyers skep.
- Klik OK
Jy kan dan 'n Filterverbinding byvoeg by koppel een snyer aan verskeie kaarte.
Gevolgtrekking
In hierdie tutoriaal het ons van Excel-spilkaarte geleer. Dit is 'n visuele voorstelling van 'n spiltabel of 'n databron. Dit help ons om die opsommingsdata in 'n grafiese formaat met verskillende grafiektipes te sien.
Daar is verskeie opsies beskikbaar om kaarte te filter, formateer, pasmaak en verskeie uitlegte by te voeg soos jy wil. 'n Spilgrafiek in Excel is nuttig wanneer u met 'n groot hoeveelheid data handel. Dit is baie nuttig tydens 'n besigheidsaanbieding met een-klik-filtrering, tydsgewyse filtering, pasgemaakte berekeninge, ens.
beide 'n spiltabel en grafiek vir 'n databron en hanteer dit gelyktydig. Dit beteken dat die veranderinge wat in die spilpunttabel gemaak is, in die grafiek sal weerspieël en omgekeerd.Databron
Gegee hieronder is die databronsteekproef wat gebruik sal word in hierdie tutoriaal. Klik op die skakel om die Sample_Data Pivot Chart af te laai
| Bestelling ID | Besteldatum | Produknaam | Streek | Stad | Hoeveelheid | Totale prys |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 03-01-2020 | Plain Koekies | Noord | New York | 33 | 444.66 |
| 2 | 04-02-2012 | Suikerkoekies | Suid | Lima | 432 | 346.33 |
| 3 | 05-04-2018 | Wafers | Oos | Boston | 33 | 32.54 |
| 4 | 06-05-2019 | Sjokolade | Wes | Oak Land | 245 | 543.43 |
| 5 | 07-07-2020 | Roomys | Noord | Chicago | 324 | 223.56 |
| 7 | 09-09-2020 | Plain Koekies | Oos | Washington | 32 | 34.4 |
| 8 | 10-11-2020 | SuikerKoekies | Wes | Seattle | 12 | 56.54 |
| 9 | 11- 12-2017 | Wafers | Noord | Toronto | 323 | 878.54 |
| 10 | 12-14-2020 | Sjokolade | Suid | Lima | 232 | 864.74 |
| 11 | 01-15-2020 | Roomys | Oos | Boston | 445 | 457.54 |
| 13 | 03-18-2018 | Soutkoekies | Noord | New York | 5454 | 34546 |
| 14 | 04-18-2017 | Kaas Koekies | Suid | Lima | 5653 | 3456.34 |
| 15 | 05- 19-2016 | Soutkoekies | Oos | Washington | 4 | 74.4 |
| 16 | 06-20-2015 | Kaaskoekies | Wes | Oak Land | 545 | 876.67 |
Skep 'n Spilkaart
Daar is 2 maniere om 'n spilgrafiek in Excel te maak.
#1) Skep vanaf Databron
Ons kan 'n grafiek direk vanaf die datablad skep sonder 'n spiltabel.
Volg die onderstaande stappe om dit te bereik.
#1) Kies enige sel in die tabel.
#2) Gaan na Voeg in -> Spilkaart
#3) Jy kan kies om 'n nuwe blad te skep of die tabelreeks noem wat jy die grafiek onder Bestaande wil plaas Werkblad.
#4) Klik OK
Dit sal 'n leë spilpuntgrafiek en sy verwante spilpunt skeptafel. Jy kan die verlangde velde byvoeg om 'n verslag en grafiek te genereer.
#2) Skep vanaf Spiltabel
As jy reeds 'n spiltabel geskep het, kan jy kan dieselfde gebruik om 'n spilgrafiek te genereer. Ons het 'n voorbeeld-draaitabel geskep soos hieronder getoon.
Om 'n grafiek te skep.
#1) Kies enige sel in draaitabel .
#2) Gaan na Voeg in-> Spilkaart
#3) Dit sal vir jou 'n lys van beskikbare kaarte gee, kies die verlangde grafiek.
#4) Klik ok.
Dit sal 'n grafiek genereer met data geneem uit die spilpunttabel. Die spilpuntgrafiekvoorbeeld word hieronder getoon.
Let wel: Alternatiewelik kan jy die kortpadsleutel F11 gebruik. Klik op die spiltabel en druk F11 op die sleutelbord.
Pasmaak van die grafiek
Jy kan die grafiek pasmaak deur die + en die verf-ikoon aan die regterkant van die grafiek te gebruik.
+ Knoppie – Dit help jou om grafiekelemente soos titels, roosterlyne, legendes, ens by te voeg of te verwyder en hul posisies te besluit.
Jy kan die titel van die grafiek, noem As-titels, ens. Ons het die grafiektitel en As-titel as voorbeeld bygevoeg.
Styl van die grafiek – Jy kan die grafiekstyl en kleur verander deur deur op die verfkwas-ikoon te klik.
Jy kan ook die kleur van die grafiek verander soos jy wil vanaf die kleurafdeling.
Aanbevole kaarte
Excel gee vir ons aanbevole spilpuntgrafieke wat ons in staat stel om vinnig die tipe spilgrafiek te kies wat aan jou besigheidsvereistes voldoen.
#1) Kies die databrontabel.
#2) Gaan na Voeg in -> Aanbevole grafieke .
#3) Klik op die aanbevole kaarte.
#4) Klik op die grafiek wat jy benodig.
#5) Klik OK
Die resulterende spiltabel en grafiek sal geskep word in 'n nuwe blad en jy kan dit verder aanpas soos nodig.
Spilkaartvelde
Dit het 4 velde soos hieronder getoon.
1. Filters: Velde onder hierdie gee ons die vermoë om verslagfilters by te voeg.
2. Legendes (Reeks) : Velde onder hierdie verteenwoordig die Kolomopskrifte in die spilpunttabel.
3. As (kategorieë): Dit verteenwoordig die rye in die spiltabel. Hierdie velde word in die Asbalk op die grafiek gewys.
4. Waardes: Word gebruik om die opgesomde numeriese waardes te wys.
Pivot Charts Tools
Analiseer: Daar is verskeie opsies beskikbaar om die grafiek meer gebruikersvriendelik te maak.
Kaartnaam: Dit is die naam van die grafiek. Dit word gebruik om VBA-kode te skryf en is ook in die keusepaneel. Dit is beskikbaar in Excel 2010 en later.
Opsies: Dialoogkassie PivotTable Options sal vertoon word waar jy Uitleg & Formateer, stel om groottotaal te wys/versteek, stel sorteeropsies in,vertoonopsies, ens.
Aktiewe veld: Jy kan die kolomnaam op die tabel verander. Byvoorbeeld , Groottotaal tot Finale bedrag, ens., en dieselfde sal opgedateer word in die tabel en grafiek.
Voeg Veld uit: Dit word gebruik om outomaties brei al die waardes uit.
As jy veelvuldige velde het soos Jare, Kwartaal en Datum, in plaas daarvan om individueel uit te brei, kan jy op die Vou Veld klik.
Vu veld in: Dit is oorkant die Expand Field. Dit sal die uitgebreide velde invou en 'n kompakte grafiek aanbied.
Voeg Voorbeeld uit
Vou Voorbeeld in
Let wel: Gestel jy het net een veld in Rye, dan deur op die Brei Veld te klik, gee jy 'n dialoog met al die velde en jy kan kies die gewenste veld. Die geselekteerde veld sal by die Rye-afdeling gevoeg word en die grafiek sal outomaties opgedateer word.
Voeg snyer in
Jy kan 'n snyer in die grafiek invoeg net soos die spilpunt tabel.
Om die snyer met 'n grafiek te integreer, volg die onderstaande stappe.
- Klik op die spilkaart.
- Gaan na die Analiseer-oortjie -> Voeg snyer in .
- In die dialoog Kies velde, moet jy die snyers skep.
- Klik OK
Dit sal die snyerkassie invoeg soos getoon hieronder. Ons het gesien hoe om snyer te gebruik in ons vorige tutoriaal.
Voeg tydlyn in
Jykan 'n Tydlyn in die grafiek invoeg net soos 'n spilpunttabel.
Volg die onderstaande stappe om Tydlyn met die grafiek te integreer.
- Klik op die spilpuntgrafiek .
- Gaan na die Analiseer-oortjie -> Voeg tydlyn in.
- Kies die vereiste Datum-veld.
- Klik OK
Dit sal die tydlyn invoeg soos hieronder getoon. Ons het gesien hoe om die tydlyn te gebruik in ons vorige tutoriaal.
Die resultaat gebaseer op die tydlyn word op beide die Pivot-tabel sowel as die grafiek opgedateer.
Filterverbinding
Jy kan die snyer of tydlyn aan veelvuldige spilkaarte koppel. Byvoorbeeld, ons het 2 Pivot-tabelle en 1 Slicer geskep. Jy pas die snyer op beide kaarte toe.
- Klik op die spilpuntgrafiek waaraan die snyer nie tans gekoppel is nie.
- Gaan na Analiseer -> Filterverbinding
- Kies die snyer wat jy wil koppel.
- Klik Ok
Nou kan jy beide hanteer kaarte met 'n enkele snyer.
Berekeninge
As jy enige gepasmaakte formules wil byvoeg, kan jy dit doen deur die berekeningsveld te gebruik.
Voorbeeld:
#1) Kies die spilpuntgrafiek waarby jy die pasgemaakte formules wil voeg.
#2) Gaan na Analiseer -> Velde ->Items -> Stel
#3) Kies Berekende Velde.
#4) In die Naam , voer die naam in wat jy wil.
#5) Voeg in Formule jou pasgemaakte byformule. As jy 10% afslag op die totale som gee, dan kan jy 'n formule byvoeg soos hieronder getoon.
#6) Die spiltabel , spilpuntvelde en grafiek sal dienooreenkomstig opgedateer word.
Verfris
Wanneer jy die waardes in die databron verander, klik enige plek op die spilpuntgrafiek en Regskliek en kies Verfris of gaan na Analiseer -> Verfris. Die herlaai van 'n spiltabel sal ook die grafiek verfris.
Verander databron
Wanneer jy meer rye by die databron voeg, sal die grafiek nie die bygevoegde rye neem nie , soos ons die reeks gedefinieer het terwyl ons die grafiek geskep het.
Om die nuwe rye in te sluit:
- Klik enige plek op die Pivot Chart.
- Gaan na Analiseer -> Verander databron
- Verander draaitabeldatabron-dialoog sal verskyn en jy kan die nuwe datareeks invoer.
- Klik Ok
Maak seker dat jy dit doen die bogenoemde stappe vir al die kaarte individueel.
Clear
Deur Clear te gebruik, kan jy die hele Pivot Chart uitvee. Dit sal 'n leë Grafiek en 'n Tabel wees.
- Klik op die Pivot Chart
- Analiseer -> Vee uit -> Vee alles uit
Jy kan ook al die toegepaste filters uitvee deur Analiseer -> Vee-> Vee filters uit
Skuif grafiek
Nadat 'n grafiek geskep is, kan jy dit na die verlangde ligging skuif.
Volg die onderstaande stappe:
- Klik op die spilpuntgrafiek.
- Gaan na Analiseer -> Skuif grafiek
- Kies die gewenste opsie uit die dialoog:
-
- Nuwe Blad: Die blad sal wees outomaties geskep en die grafiek sal vertoon word.
- Voorwerp in: Jy kan tussen die beskikbare velle kies en die grafiek sal na die geselekteerde blad geskuif word.
Veldlys: Jy kan die PivotChart-velde-paneel wys/versteek.
Veldknoppies: Jy kan die Legendeveld, Asveld, Waardeveld, Verslagfilter, ens. op die grafiek wys/versteek.
Ontwerp
Daar is verskeie opsies beskikbaar om die grafiek onder hierdie oortjie te ontwerp.
Voeg grafiekelement by: Dit gee ons dieselfde opsies as wat ons gekry het toe ons op die +-knoppie langs die spilpunt grafiek. Hulle help ons om elemente by die grafiek te voeg soos titel, foutbalk, ens.
Vinnige uitleg: Jy kan die verstekuitleg verander en kies tussen die voorafbepaalde uitleg beskikbaar. Byvoorbeeld, ons het die Streek-uitleg na bo geskuif in plaas van die regterkant.
Verander kleure: Kies die verskillende kleure vir jou grafiek.
Kaartstyl: Kies die styl vir jou grafiek uit hierdie beskikbare kaarte.
Skakel ry/kolom: Jy kan maklik rye en kolomme met net een klik verander en die spilpunttabel en grafiek sal opgedateer word